Approvisionnement en outils pour le N.M. Armand Imbeau II

SOUMISSION

Le prix de la soumission doit demeurer ferme. Les produits apparaissant au bordereau de prix représentent la gamme de produits que la STQ désire acquérir en vue de l’arrivée du nouveau navire, le N.M. Armand-Imbeau II. Le fournisseur devra inscrire un coût unitaire pour chacun des produits apparaissant au bordereau des prix et le multiplier par la quantité afin d’obtenir un prix global. L’utilisation du bordereau de prix numérique (en annexe A) doit être privilégiée au bordereau « papier ». Le soumissionnaire devra privilégier le produit indiqué pour chaque article : Pour les outils à main, si le fournisseur ne peut fournir un prix pour le produit spécifié, il devra soumissionner une équivalence de marque Proto, Gray Tools ou Snap-on uniquement. Pour les outils électriques, si le fournisseur ne peut fournir un prix pour le produit spécifié, il devra soumissionner un produit à usage commercial et de qualité égale ou supérieure. Pour les autres accessoires d’atelier, si le fournisseur ne peut fournir un prix pour le produit spécifié, il devra soumissionner un produit de qualité égale ou supérieure. Dans le cas où l’article ne serait pas disponible, le fournisseur devra indiquer la mention « N/D » dans la case « Marque et numéro de modèle si différent ». Le soumissionnaire aura droit à un maximum de 40 items (10%) portant la mention « N/D » pour que sa soumission soit retenue et évaluée pour l’adjudication du contrat.

ADJUDICATION DU CONTRAT

Plusieurs contrats couvrant tous les articles requis pourront être attribués à la suite de cet appel d ' offres. Les articles non soumissionnés chez le plus bas soumissionnaire pourront être redistribués chez les fournisseurs ayant soumis le plus bas prix pour chacun de ces articles. La comparaison des soumissions sera effectuée selon une base équivalente.

PERFORMANCE DES PRODUITS

Si le contrat comporte un ou des produits démontrant à l’usage qu’ils n’offrent pas le rendement et/ou la fiabilité recherchée, la STQ négociera une solution avec le fournisseur. Si la négociation s’avérait infructueuse quant à l’amélioration ou le remplacement du ou des dits produits pour toute raison, incluant le prix, la STQ se réserve le droit de retirer le ou les dits produits du contrat.

DATE DE LIVRAISON

Le fournisseur devra être en mesure de livrer plus de la moitié des items apparaissant au bordereau de prix le ou avant le 16 juin 2016. La totalité des articles devra être livrée au plus tard le 14 juillet 2016. Le fournisseur devra prendre rendez-vous avec le chef mécanicien, M. Sylvain Falardeau, au (numéro sur l'avis officiel) au moins une semaine avant la date prévue de livraison afin de coordonner la réception avec les opérations.

ADRESSE DE LIVRAISON

Société des traversiers du Québec Traverse Tadoussac/Baie-Sainte-Catherine 98, rue du Bateau-Passeur Tadoussac (Québec) G0T 2A0 Afin de faciliter la réception de la marchandise, le fournisseur devra apposer le numéro de l’article inscrit au bordereau de prix sur chacun des produits ou emballage.

FICHES TECHNIQUES DES PRODUITS ET ÉCHANTILLONS

À la demande de la STQ, le fournisseur devra fournir les fiches techniques, en format électronique, des produits faisant partie de la soumission. La STQ se réserve le droit de demander des échantillons des produits présentés dans la soumission afin de s’assurer que les produits rencontrent les critères demandés au bordereau des prix. Dans un tel cas, les frais de transport seront à la charge du soumissionnaire.