Acquisition d’une solution de stockage de niveau entreprise

Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail CNESST APPEL D'OFFRES D’ACQUISITION Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : AP2101DA16121 – Acquisition d’une solution de stockage de niveau entreprise ****************ATTENTION*********************** RÉUNION D’INFORMATION SUR LE BORDEREAU DE PRIX La CNESST convie les fournisseurs à une réunion d’information sur le bordereau de prix ayant pour objet de fournir des renseignements additionnels sur la façon de compléter ce document et sur l’outil de travail (chiffrier électronique en format EXCEL) que le fournisseur peut utiliser afin de présenter sa soumission. Cette réunion d’information est réservée aux fournisseurs pertinents en lien avec l’objet du présent appel d’offres. Tout fournisseur doit au préalable avoir officiellement commandé les documents d’appel d’offres auprès de Séao afin de pouvoir s’inscrire à cette réunion. Cette réunion d’information se tiendra le vendredi le 15 avril 2016 à 9H30, au 524, rue Bourdages (édifice de la CNESST) à Québec. Description sommaire Le présent appel d’offres concerne le rehaussement des infrastructures de stockage au site principal et au site de reprise de la CNESST selon des exigences technologiques et fonctionnelles décrites au présent appel d’offres. La solution recherchée inclut l’ensemble des composants requis pour satisfaire aux besoins décrits au présent appel d’offres ainsi que les services professionnels et les biens livrables requis par la CNESST pour la mise en place, la migration des données, les services de support et maintenance ainsi que l’évolution de la solution. Dans un premier temps, le projet de rehaussement du stockage de la CNESST vise à résoudre la problématique engendrée par la désuétude des équipements et la fin du support prévue par les manufacturiers ainsi qu’à répondre à la croissance prévue. Ce projet permettra également à la CNESST de se positionner avantageusement pour faire face aux différentes initiatives d’affaires et tirer avantage des évolutions technologiques. La CNESST désire faire l’acquisition d’une solution de stockage sur disques de type SAN (Storage Area Network), disposant des fonctionnalités énumérées à l’appel d’offres, et en mesure de livrer le stockage en tant que service pour ses diverses plateformes de traitement tant au centre de traitement de Québec qu’au site d’Anjou. L’acquisition comporte des biens et services : la livraison, l’installation, la migration des données, la formation, le support, l’entretien de la solution dans son intégralité pour l’ensemble des composants matériels et logiciels nécessaires pour exploiter celle-ci. La solution proposée devra répondre aux besoins actuels en matière de stockage et à la croissance anticipée pour les cinq prochaines années. La quantité d’espace requise initialement par la CNESST pour ses deux sites totalise environ 2,7 pétaoctets (Po). La croissance anticipée pour les cinq années du contrat est estimée à environ 2,8 Po pour atteindre, à la fin du contrat, un total de 5,5 Po pour l’ensemble de ses sites. Des informations additionnelles à ce sujet sont fournies aux documents d’appel d’offres. La solution proposée devra être en mesure de desservir la plateforme centrale (z/OS) de traitement, la plateforme distribuée (x86) et la plateforme de sauvegarde (TSM). De plus, la solution proposée devra permettre à la CNESST de se positionner vers un centre de données agile et efficient, en mesure d’orchestrer autant le provisionnement et la gestion du stockage intra-muros (« On Premise ») que le stockage externalisé dans des nuages publics ou communautaires. Durée estimée du contrat Faisant suite au présent appel d’offres, si la CNESST décide d’émette un contrat, celui-ci débutera vers le 1er août 2016 et se terminera au plus tard 60 mois après la date de début du contrat (sous réserve). Lieu des travaux Les travaux seront réalisés dans les bureaux de la CNESST situés à Québec et à Anjou. Envergure du mandat La valeur monétaire approximative des acquisitions de biens et services prévues dans le cadre du présent appel d’offres est estimée par la CNESST à 9 029 800 $. Conditions d’admissibilité 1) Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits aux documents d’appel d’offres. 2) Le fournisseur ne doit pas être une personne à laquelle s’applique la limitation prévue à l’article 1.1 des renseignements préliminaires du Cahier 1- Document principal. 3) Le fournisseur ne doit présenter aucune ressource à laquelle s’applique l’avertissement prévu à l’article 1.6 des renseignements préliminaires du Cahier 1- Document principal. 4) Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions. 5) Le fournisseur doit présenter avec sa soumission la « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de la CNESST relativement à l’appel d’offres » jointe en annexe, dûment remplie et signée par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la CNESST ou contenir les mêmes dispositions. 6) Au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la CNESST, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. 7) La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 8) Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation valide délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». L’attestation du fournisseur ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Cette attestation doit être valide à la date limite de réception des soumissions et ce, selon le cadre normatif en vigueur à cette date. 9) Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. 10) Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 11) Le fournisseur doit, à la date limite de réception des soumissions, être autorisé à soumissionner par le manufacturier principal d’équipements et de logiciels inclus dans la solution proposée, le tout tel que décrit à la clause 1.19 du « Cahier 2 - Devis ». Par conséquent une autorisation délivrée après la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions ne sera pas acceptée. La CNESST entend par manufacturier principal, le manufacturier unique des unités et logiciels de stockage. Un manufacturier qui déposerait lui-même une soumission n’est pas tenu d’inclure une attestation pour lui-même en regard de ses propres équipements et logiciels inclus dans la solution proposée. 12) Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la CNESST à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 11 heures, le 10 mai 2016. Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par la CNESST. Le prestataire de services est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe aux documents d’appel d’offres. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la CNESST La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Monsieur Rémi Fillion Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5653 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) remi.fillion@ CNESST.gouv.qc.ca La CNESST oblige les prestataires de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. Ouverture publique des soumissions À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : CNESST 524, rue Bourdages, Québec Qc G1M 1A1 HALL D’ENTRÉE DE LA PORTE CENTRALE Autres informations La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Québec, le 6 avril 2016