Acquisition de licences et de services de support et maintenance pour le logiciel Jira

L'acquisition de ces licences supplémentaires ainsi que les frais de supports et maintenance représentent des frais d'environ 200 000 $ pour les 5 prochaines années, soit environ 40 000 $/année. Bien qu'au total, le contrat sera de plus de 100 000 $, l'Université invoque l'intérêt public pour conclure un contrat de gré à gré directement avec le fabricant du logiciel Jira, Atlassian. Ce logiciel a été implanté à très petite échelle en 2010 au sein de l'institution suite à la conclusion d'un contrat de gré à gré de faible valeur (moins de 2000$/pour les 3 premières années d'implantation). Aujourd'hui, ce logiciel coûte environ 10 000 $/année à l'institution. Il a été, au fils des ans, implanté par diverses équipes au sein de l'institution et beaucoup de processus d'affaires sont construits autour de ce logiciel et celui est déjà interconnecté à d'autres logiciels utilisés par l'institution. De plus, plusieurs dizaines d'employés sont formés sur cet outil. Une analyse approfondie du marché et des coûts d'impacts pour l'Unviersité si elle changeait de logiciel a démontré que lancer un processus d'appel d'offres public ne servirait en rien l'intérêt public.