Devis descriptif détaillé - Centre sportif 2 glaces

3 AJOUT: Veuillez prendre note que ces pages ne sont plus disponibles à la demande de la Municipalité des Iles-de-la-Madeleine DATE DE LA MODIFICATION: 15 avril 2016 AVIS D’APPEL D’OFFRES No 258 Services professionnels – devis de performance Projet de construction d’un centre sportif 2 glaces aux Îles-de-la-Madeleine La Municipalité des Îles-de-la-Madeleine demande des soumissions de services professionnels pour la préparation d’un devis de performance en architecture et en ingénierie dans le cadre du projet de construction d’un centre sportif 2 glaces aux Îles-de-la-Madeleine, situé au voisinage du 30 chemin de la Martinique, L’Étang-du-Nord, Québec. Les services professionnels demandés incluent les éléments suivants : - Fourniture d’un devis descriptif détaillé (nommé devis de performance) pour la construction d’un centre sportif 2 glaces de 70 000 pieds carrés en se basant sur : o les exigences municipales et les besoins des usagers; o l’emplacement et l’entente avec le partenaire (Commission scolaire des Îles); o les recommandations de l’AQAIR selon le « guide de sécurité et de prévention dans les arénas » o les exigences réglementaires tel le Code de construction du Québec, etc. o La politique de gestion contractuelle municipale - Fourniture de 2 esquisses architecturales 3D du bâtiment proposé, intégré à son environnement, incluant le bâtiment de la Polyvalente des Îles. - Fourniture d’une charte de performance énergétique du bâtiment et des équipements, afin d’obliger le promoteur à l’optimisation des coûts d’opération; - Fourniture d’une grille d’évaluation des offres, permettant une évaluation qualitative et quantitative adéquate; - Tableau détaillé des superficies visées pour chaque usage du bâtiment; - Description sommaire des exigences mécaniques du projet; - Calendrier de réalisation provisoire, si l’appel d’offres de construction est lancé en octobre 2016; - Tableau des éléments du projet qui devront être décrits par le promoteur-soumissionnaire; - Deux estimations budgétaires, une sommaire et l’autre détaillée, avant appel d’offres, basée sur la méthode Uniformat II; - Proposition de calcul de pénalités ou bonification au promoteur (style de garantie) basé sur les coûts d’opération et d’entretien réels versus ceux estimés dans son offre. Cette garantie serait applicable aux deux premières années d’opération; - Participation aux addenda à émettre lors de la période d’appel d’offres de construction et réponse aux questions des soumissionnaires. Des plans préliminaires et des rapports techniques ont été préparés et servent de guide aux professionnels. Le devis descriptif, version finale, devra être prêt avant le 1er septembre 2016.

OBTENTION DES DOCUMENTS DE SOUMISSION

Les documents nécessaires à la soumission sont disponibles sur SÉAO (no référence 966282).

CONDITIONS DE SOUMISSION

Seules les personnes, sociétés ou compagnies ayant leur principale place d’affaires au Québec, sont admises à soumissionner. Les soumissions, dans une enveloppe scellée et portant la mention « AO258 – Services professionnels – Centre sportif 2 glaces » doivent être adressées à l’attention de Jean-Yves Lebreux, greffier, à l’adresse suivante : 460, chemin Principal Cap-aux-Meules, Québec G4T 1A1 Pour être considérée admissible, toute soumission doit être conforme aux documents d’appels d’offres, complétée à l’aide des formulaires fournis avec le devis, être accompagnée des documents demandés et acheminée à l’adresse ci-haut avant le mardi 26 avril 2016 à 16h, heure locale. L’ouverture des soumissions aura lieu suivant cette heure limite. Les soumissions doivent être envoyées par courrier recommandé ou remises en main propre. Les soumissions reçues par télécopieur ou courrier électronique seront rejetées. La Municipalité des Îles-de-la-Madeleine se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions qui lui seront présentées et se réserve également le droit de retrancher du contrat certaines parties des travaux. Donné à Cap-aux-Meules, ce 24 mars 2016 Jean-Yves Lebreux, greffier