Mandat services professionnels ingénierie réfection d'un tronçon de la route Marie-Victorin

Prendre note que la réalisation de ce projet de réfection est conditionnelle à l’acceptation d’un règlement d’emprunt et que ce projet est admissible aux programmes de subvention provinciale et fédérale en matière d’infrastructures. Ces activités d’ingénierie portent, et ce sans s’y limiter, sur la vérification d’analyses professionnelles antérieures, la préparation d’études, la conception préliminaire, l’estimation des coûts, la conception définitive des plans et devis pour appels d’offres, incluant l’analyse des soumissions d’entrepreneurs généraux déposées et la recommandation d’octroi, et la surveillance avec résidence pour la durée complète des travaux. La représentation et le dépôt de documents auprès des différents ministères et organismes gouvernementaux concernés font partie intégrante dudit projet, de même que la coordination complète entre les divers services d’utilités publiques. Sans s’y limiter, les travaux prévus dans cette réfection incluent le remplacement de l’aqueduc, la construction d’un système pluvial et d’exutoires, le remplacement de conduite sanitaire et la construction de réservoir de rétention, la gestion de matériaux contaminés, les bordures, le pavage, le marquage et tous les travaux connexes requis. Tel que stipulé à l’article 8 des clauses administratives générales, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville, sous peine de rejet automatique de l’offre. Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SÉAO au www.seao.ca à compter jeudi 17 mars 2016. Les soumissions devront être déposées en quatre (4) copies et être accompagnées d’une garantie de soumission de 5 000 $ sous forme de chèque visé à l’ordre de la Ville de Varennes et tiré sur un compte inscrit dans une institution bancaire faisant affaire au Québec ou sous forme de cautionnement de soumission émis par une compagnie d’assurance autorisée par l’inspecteur général des institutions financières, à l’ordre de la Ville de Varennes, valide pour une période de cent vingt (120) jours. L’analyse des soumissions est faite à l’aide du système d’évaluation qualitative et quantitative prévu au présent document d’appel d’offres. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points au niveau de l’évaluation qualitative. Les enveloppes contenant le FORMULAIRE DE SOUMISSION – PRIX SOUMISSIONNÉ des firmes retenues seront ouvertes par le comité d’évaluation. Les enveloppes des prix des soumissionnaires non retenus leur seront retournées sans avoir été ouvertes. Le contrat sera octroyé à la firme dont la soumission aura obtenu le meilleur pointage final. Les soumissions doivent être présentées dans une enveloppe scellée et identifiée au nom du projet et de votre entreprise et déposées au bureau du greffier, 2e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, avant 11 h, mardi 12 avril 2016. Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Donné à Varennes, le 15 mars 2016 Le directeur des Services juridiques et greffier, Me Marc Giard, OMA