Services de recouvrement de créances

Toute soumission doit, pour être validement reçue, être sous pli cacheté ainsi que se trouver à l'adresse suivante au plus tard à la date et heure limite pour la réception des soumissions qui est fixée à 14h00 (heure locale) le 29 mars 2016 (les heures d'affaires du service sont du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 16h00): Campus de l’Université de Montréal 2900, boul. Edouard-Montpetit Polytechnique Montréal Services des finances 2500, chemin de Polytechnique – Local B-602 Montréal QC H3T 1J4 Le présent Appel d’offres est pour l’octroi d’un Contrat se rapportant au recouvrement des comptes à recevoir de Polytechnique Montréal. Principalement, il s’agit des comptes à recevoir étudiants mais à l’occasion certains comptes à recevoir commerciaux pourront être envoyés au PRESTATAIRE DE SERVICES. Le Contrat est conclu pour une période de cinq (5) ans; soit du 1 er mai 2016 au 30 avril 2021. Le taux (%) soumis est ferme pour toute la durée du Contrat. S’il n’y a pas de montant recouvré, il n’y aura donc pas de paiement fait au PRESTATAIRE DE SERVICES. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit mettre en place un site sécurisé pour la transmission des données et des rapports. Aucune transmission de données et rapports ne doit se faire par courriel et/ou par la poste. Les informations transmises doivent être traitées conformément à l’article 67.2 de la Loi d’accès à l’information (LAI) et seront détruites par le PRESTATAIRE DE SERVICES lorsque le dossier sera traité ou fermé. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit fournir trimestriellement différents rapports qui doivent être rédigés en français, tels que rapport de performance, rapport détaillé des sommes recouvrées, rapport de fermeture, etc. Les rapports doivent être envoyés à la personne assignée par Polytechnique Montréal. Mensuellement, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit envoyer le rapport détaillé des sommes recouvrés accompagné d’un chèque représentant les sommes recouvrées. Aucun cautionnement de soumission n’est requis. Le mode d’adjudication est : prix le plus bas. Tout contrat de 25 000$ et plus doit être conclu avec un fournisseur qui doit détenir une attestation fiscale de l'Agence du revenu du Québec. Pour plus d’information, voir l'appel d'offres et www.lcop.ca/arq Vous êtes invités à visualiser les documents d’appel d'offres avant de les acheter, ceci si cela vous est possible dans SEAO. Pour information sur cet appel d'offres, veuillez communiquer avec Normand Laguë (courriel sur l'avis officiel).