Dossier médical électronique

Pour ce faire, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal désire retenir les services d’un FOURNISSEUR pour l’acquisition de la solution, son implantation, son hébergement, son soutien et sa maintenance. Une seule solution sera retenue pour l’ensemble des GMF publics du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal. 1.1 Établissements concernés De façon générale, le terme GMF sera utilisé dans les documents constituant cet appel d’offres, pour représenter l’ensemble des GMF identifiés ci-dessous. Les particularités de chaque GMF seront clairement identifiées lorsque requis. i) Le GMF UMF Sacré-Cœur, ii) Le GMF Papineau et CLSC Villeray (composante publique seulement) iii) Le GMF UMF CLSC Bordeaux-Cartierville où le DMÉ Kinlogix du fournisseur Telus est déjà en opération. 1.2 Fonctionnalités L’ensemble des fonctionnalités décrites dans le présent devis et les grilles de conformité doivent être implantés. Les fonctionnalités décrites dans les grilles d’évaluation ne sont pas considérées obligatoire, mais souhaitables. Le FOURNISSEUR doit indiquer, selon son expérience, la durée des étapes requises pour la réalisation des implantations. Le tout doit être rapporté dans les documents requis, et sera considéré dans l’évaluation globale. 1.3 Contraintes d’implantation L’ORGANISME PUBLIC désire procéder à l’implantation de la solution le plus rapidement possible, après l’adjudication, selon les contraintes connues à ce jour. Le processus d’implantation devra se plier principalement aux contraintes suivantes : Les activités du GMF devront continuer normalement pendant la période d’implantation, jusqu’au moment de mise en utilisation totale par tout le personnel. Le FOURNISSEUR est prié de clairement identifier comment il procédera à ces phases, ainsi qu’au transfert des données qui auront été créées et/ou mises à jour pendant ces phases. Voir le document Critères de conformité, onglet Documentation à fournir. b. L’ordre d’implantation et les dates butoir sont : GMF UMF Sacré-Cœur ; d’ici le 31 juillet 2016 CLSC Villeray ; d’ici fin 2016 GMF UMF CLSC Bordeaux-Cartierville; au cours de 2017, selon les progressions des 2 précédentes implantations. Advenant le cas où le DMÉ du FOURNISSEUR retenu soit déjà implanté dans le site privé d’un GMF, le FOURNISSEUR devra s’assurer de créer des environnements distincts de manière à assurer la protection des données relatives aux patients des deux parties. Voir conformité technique des critères de conformité. Le FOURNISSEUR doit héberger et ségréguer les données de manière à ce que seuls les intervenants autorisés de chaque établissement aient accès aux données.