Contrat à commande d'approvisionnement de graisses vierges et lubrifiants par les ateliers du CGER

Le parc de véhicules légers du CGER Tout près de 5100 véhicules de différentes marques et modèles incluant des camions lourds sont visés par ce contrat. Ce nombre de véhicules comprend ceux appartenant au parc du CGER ainsi que ceux dont le CGER effectue l’entretien et les réparations à taux horaire pour des clients de d’autres organismes publics. Estimation des quantités Selon les volumes de graisses vierges et lubrifiants consommés et achetés en 2014 par le CGER, nous estimons le potentiel de ce contrat à environ 489 000$ par année pour l’ensemble de nos ateliers mécaniques. Les quantités mentionnées sont approximatives et peuvent être modifiées selon les besoins du demandeur. Aucune quantité ni aucun montant d’achat minimum n’est garanti par le CGER. En présentant une soumission dans le cadre de cet appel d'offres, le fournisseur reconnaît et accepte que les renseignements, données ou estimations fournis par le gouvernement ne constituent que des approximations. Il renonce en conséquence à toute poursuite, réclamation ou demande découlant de la transmission par le gouvernement de tels renseignements, données ou estimations. Répartition du volume consommé 2014 par groupes de zones territoriales* du CGER GROUPE 1 Saguenay—Lac-St-Jean—Chibougamau 6,43% GROUPE 2 Côte-Nord 4,77% GROUPE 3 Abitibi-Témiscamingue (Est et Ouest) 19,51% GROUPE 4 Bas St-Laurent Chaudière-Appalaches Québec Mauricie - Centre-du-Québec -Lanaudière Estrie Montérégie Montréal Laurentides-Outaouais TOTAL GROUPE 4 : 63,58% GROUPE 5 Gaspésie- Îles-de-la-Madeleine 5,70% TOTAL : 100,00 % Durée Le contrat débutera à l’adjudication de celui-ci par le demandeur et est prévu entré en vigueur le 1 er avril 2016. Le contrat est émis pour une période d’une année avec la possibilité de renouveler celui-ci pour deux autres périodes supplémentaires d’une année. La durée maximale de ce contrat ne peut dépasser trois ans.

CONDITIONS D’ADMISSION DES FOURNISSEURS

Le fournisseur devra présenter avec sa soumission un modèle de facture, d’état de compte et de rapport de ventes et de consommation. Le fournisseur devra offrir et fournir tous les services cités à l’item « les services à être obligatoirement fournis par le fournisseur » du présent document. Le fournisseur doit indiquer un agent de livraison pour tous les ateliers de l’ANNEXE H du groupe pour lequel il dépose une soumission ou des groupes pour lesquels il dépose une soumission. Le fournisseur doit soumettre un prix pour les produits énumérés à l’ANNEXE I pour un ou plusieurs groupes. À cet effet, le fournisseur doit compléter un formulaire ANNEXE I pour chaque groupe pour lequel il dépose une soumission. Par exemple, le fournisseur qui souhaite déposer une soumission pour le groupe 1 et le groupe 4 doit fournir l’ANNEXE I Groupe 1 complété et l’ANNEXE I Groupe 4 complété. Le fournisseur devra offrir un support technique sur les produits qu’il a fourni. Le fournisseur doit soumettre une ou des versions électroniques de l’ANNEXE I (format excel .xls ou .xlsx) de ses groupes visés complétées pour fins d’analyse. Le fournisseur doit fournir avec sa soumission un catalogue où l'on retrouve une description de ses produits offerts ainsi que toutes les fiches techniques des produits soumis. toutes les fiches techniques attestant les normes rencontrées pour tous les produits soumis. NOTE : Le fournisseur qui ne rencontre pas toutes les conditions d’admission susmentionnées verra sa soumission automatiquement rejetée. Adjudication Des contrats d’approvisionnement seront adjugés aux fournisseurs conformes ayant cumulé le plus bas prix total pour tous les items de l’ANNEXE I et ce, pour chacun des groupes.

DISTRIBUTION DES

Documents d’appel d’offres: C’est SEAO qui distribue les documents de l’appel d'offres . Le soumissionnaire doit en faire directement la demande à SEAO afin d’obtenir lesdits documents. Responsable de l’appel d’offres : marilyn gignac Téléphone : ( 418 ) 643-5430 poste 2292 Télécopieur : ( 418 ) 528-5582 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Si le soumissionnaire a des interrogations concernant cet appel d'offres, il doit s'adresser au « responsable de l’appel d’offres ».