Remplacement de batteries du système d'alimentation statique sans coupure (ASSC) Liebert

LIEBERT

Par le présent appel d’offres, la Régie désire conclure un contrat avec un fournisseur pour la fourniture et l’installation de batteries de remplacement pour son système d’alimentation statique sans coupure (ASSC) de marque Liebert assurant sa charge informatique. La Régie estime faire l’acquisition de deux cent quarante (240) batteries à être installées en deux (2) groupes de cent vingt (120 unités) composés chacun de trois (3) séries de quarante (40) batteries. Ces batteries devront être couvertes par une garantie complète de quatre (4) ans (pièces et main-d’œuvre) et dégressive pour les six (6) années suivantes. De plus, le fournisseur retenu devra disposer de façon sécuritaire et écoresponsable d’une quantité d’environ deux cent quarante (240) batteries désuètes. Les quantités estimées ne servent qu’aux fins du calcul du plus bas soumissionnaire conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la Régie. Le fournisseur doit être le fabricant ou un revendeur autorisé par le fabricant. Dans le cas d’un revendeur, celui-ci doit fournir, au moment du dépôt des soumissions, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour la fourniture et l’installation des composantes faisant partie de leur soumission. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : o Accord sur le commerce intérieur (ACI); o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); o Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); o Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY). Le contrat sera adjugé au fournisseur admissible qui aura présenté la plus basse soumission conforme.

VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux est prévue le 12 février à compter de 14 h (heure en vigueur localement). Les fournisseurs doivent se présenter au poste de sécurité du siège social de la Régie à leur arrivée et présenter une pièce d’identité reconnue avec photo. La visite permet aux fournisseurs de se rendre compte des conditions et contraintes pouvant affecter la réalisation du contrat. Cette visite n’est pas obligatoire mais fortement recommandée.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Toute demande d’informations additionnelles devra être adressée par écrit si possible avant le 25 février 2016 à l’attention de Michel Bouret au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu le document d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Les soumissions doivent parvenir à : Monsieur Michel Bouret Régie de l’assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle, immobilière et des ressources matérielles (poste de sécurité) 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Au plus tard à 11 heures le 25 février 2016. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. MOT CLÉ ASSC, UPS, batteries SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES Madame Andrée Bellegarde Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles