Services de gestion et d'opération de la salle multifonctionnelle Espace Hubert-Reeves

Dotée d’équipements à la fine pointe de la technologie, cette salle favorise une vie étudiante encore plus dynamique : spectacles, concerts, pièces de théâtre, conférences, débats oratoires et autres événements y sont présentés. L’Espace Hubert-Reeves compte 316 places assises et peut accueillir jusqu’à 500 personnes selon le type d’activité. http://bdeb.qc.ca/decouvrez-la-vie-etudiante/milieu-de-vie/espace-hubert-reeves/ Le mandat: A. Horaire de travail Assurer une présence au Collège, au moins 21 heures par semaine. L’horaire exact est déterminé à l’avance après entente entre les deux parties et en fonction des activités prévues chaque semaine. B. Gestion des équipements de l’Espace Hubert-Reeves - Assurer le bon fonctionnement des équipements et faire les demandes selon les processus internes du Collège pour les demandes de soumissions, les réquisitions d’achats et/ou d’entretien et réparation. Une connaissance du marché est requise pour tous les types d’équipements et les différentes composantes de la salle. - Rédiger et réviser les procédures d’opération et d’utilisation de la salle et en assurer l'application auprès des usagers. - Contrôler et faire la mise à jour des inventaires de mobilier, des appareillages et des équipements de la salle. - Appliquer les règles de sécurité et d’urgence. - Faire des recommandations quant à des besoins de perfectionnement du personnel relativement à l’utilisation des différents appareillages tels le chariot élévateur, les gradins amovibles et les équipements audiovisuels, d’éclairage et de son. C. Gestion des réservations de l’Espace Hubert-Reeves Recueillir l’information auprès des cadres (pour les réservations d’activités institutionnelles), du Service de la formation ordinaire et de l’animation étudiante (pour les réservations d’activités pédagogiques) et du coordonnateur des Services auxiliaires (pour les réservations externes). Ce contrat s'étend sur une période d’un an avec quatre options de renouvellement d’une année chacune.