90015-647_RÉAMÉN. MAJEUR 3744 JEAN-BRILLANT_ARCHITECTURE

Description du projet et du mandat L’Université de Montréal procède à un appel d’offres de services basé sur le mode d’adjudication « qualité » dans le but de retenir les services d’une firme d’architecte pour des travaux de réaménagement majeur de différents projets devant être effectués au Pavillon 647 – 3744 Jean Brillant situé à son Campus de la Montagne et qui sont regroupés Durée du Mandat La période de prestation de services prévue est dès la signature du contrat jusqu’à la fin des travaux prévu en automne 2017 Projets abordés Projet 55233 Reloc Sc pol - FAS au 647 Ce projet consiste au réaménagement d’environ 4400 m.ca. bruts intérieurs situés 4ème et 5ème étages 4 et 5 du pavillon 3744, J-Brillant (647). y relocaliser de l'immeuble Lionel-Groulx (532C) le département de Sciences politiques de la FAS; regrouper ainsi le département avec ses chaires de recherche; localiser dans la même suite le département de la Direction des relations internationales (DRI) et l'équipe de l'Organisation universitaire interaméricaine (OUI), déjà sur place à l'étage 5 du 647. Maintenir le plus possible, dans un souci de bon fonctionnement, d'échange et de communication, les aménagements existants, mais ouvrir l'espace pour pouvoir circuler librement dans tout l'espace dédié aux unités de la FAS. Aménager, sans s'y limiter, des bureaux, simples et partagés et pour étudiants, salles de cours et séminaires, salles de réunions, de repos et aires d'interactions communes. Ce projet sera réalisé de tel sorte en que plusieurs usagers ou secteur devront être relocalisés temporairement afin de laisser la place aux nouveaux aménagements. Ce projet pourra exiger le déménagement de plusieurs usagers ou secteur plus d’une fois afin de laisser la place aux nouveaux aménagements. Un blocage d'espace est en cours de préparation et peut être fourni. Superficie approximative touchée : 4370 M² Projet 55238 Amng salle de cours Opto rdc - 647 Ce projet consiste à l’aménagement d’une salle de cours de ± 100 étudiants à l’école d’optométrie à la place et lieu des locaux anciennement occupés par le concierge au rez-de-chaussée de l‘immeuble Superficie approximative touchée : 140 M² Projet 55224 Rmng clinique Optométrie Suite au déménagement de la salle de cours, le réaménagement de la clinique d’optométrie en partie ou totalité est envisagé Projet 55XXX _________________ Suite à la fermeture de la bibliothèque d’optométrie le réaménagement des espaces libérés en plusieurs salles d’étude est envisagé Autres projets à venir et à être réalisés entre mai 2016 et automne 2017 Mandat (description des services) Dans un premier temps la firme d’architecte retenu devra : Procéder à l’analyse et à l’étude indépendante des différents projets Évaluer et recommander le phasage des interventions en termes de réalisation individuellement ou regroupé Établir des échéanciers des projets individuellement ou regroupé Planifier la logistique et les mesures temporaires durant les travaux Recommander les mesures de mitigations nécessaires. Planifier la gestion de risque du projet. Analyser les différentes modes d’octroi de contrats de construction pour atteindre les délais prescrits (gérance de construction, fast-track en lots, design-build, etc.), et recommander le mode de réalisation en fonction de regrouper le plus possible les phases de réalisations. S’assurer l’approbation des différentes instances décisionnelles de l’Université; Permettre des outils de présentation adéquat (rendus, perspectives, etc.) pour l’approbation des différentes instances; Soutenir le Bureau de la planification des espaces aux besoins afin de finaliser le blocage des espaces Après cette première étape, l’Université de Montréal déterminera si elle donne suite aux projets en tout ou en partie. Dès lors, la firme d’architecture pourra dans un deuxième temps: Élaborer et émettre les plans et devis préliminaires 50 % 90 % Élaborer et émettre les documents de construction nécessaire pour la réalisation des projets (plans et devis); Assurer le suivi et la surveillance durant la construction des projets. Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » si disponible pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. Valeur estimé du Projet Le soumissionnaire retenu se verra octroyer un mandat pour un projet reliés à des travaux de d’environ $ 4 000 000 dont la valeur pourra varier de $ 500 000 jusqu’à plus de $ 1 000 000 dollars selon la nature des éléments qui seront définitivement retenus. Échéancier L’échéancier du projet visé concerne la période suivante printemps 2016 à automne 2017 prévoit en premier la réalisation de la salle de cours Opto pour automne 2016. Une séance d’information et une visite des lieux aura lieu le 2016-02-04 à 13H30 . Les soumissionnaires sont priés de se rendre à l’endroit suivant : salle 107 du 3744 Jean Brillant situé sur le Campus de l’Université de Montréal à l’heure prévue. Tel que prévu à l’article 3 du document intitulé « DSUMP-3 Instructions aux soumissionnaires », la présence des soumissionnaires à la séance d’information et à la visite des lieux est obligatoire et constitue une condition d’admissibilité pour présenter une soumission.