Contrat à commande d’un an pour de la fourniture et de l’installation de pare-brises pour le parc de véhicules du CGER

Ces pare-brises devront être équivalents ou supérieurs aux spécifications d’origine des fabricants. Le parc de véhicules légers du CGER Tout près de 5100 véhicules de différentes marques et modèles incluant des camions lourds sont visés par ce contrat. Ce nombre de véhicules comprend ceux appartenant au parc du CGER ainsi que ceux dont le CGER effectue l’entretien et les réparations à taux horaire pour des clients de d’autres organismes publics. Estimation des quantités Nous estimons le potentiel de ce contrat à environ 195 000$ par année pour l’ensemble de nos ateliers mécaniques. Les quantités mentionnées sont approximatives et peuvent être modifiées selon les besoins du demandeur. Aucune quantité ni aucun montant d’achat minimum n’est garanti par le CGER. Durée Le contrat débutera à la suite de l’adjudication de celui-ci par le demandeur et entrera en vigueur le 1 er mai 2016. Le contrat est émis pour une période d’une année avec la possibilité de renouveler celui-ci pour deux autres périodes supplémentaires d’une année. La durée maximale de ce contrat ne peut dépasser trois ans. Soixante (60) jours avant l’échéance de chaque période d’une année, les parties peuvent mettre fin au contrat par un avis écrit entre ceux-ci. Le défaut de produire cet avis entraîne le renouvellement automatique. Le pourcentage d’augmentation des prix sera considéré à chaque renouvellement annuel du présent contrat et devra se conformer aux pourcentages d’augmentation permis par les directives et tableaux d’indexation du ministère des Transports. Advenant une augmentation injustifiée des prix après escompte le contrat pourrait ne pas être renouvelé. En cas de manquement aux obligations contractuelles du fournisseur, le demandeur pourra en tout temps résilier ce contrat en tout ou en partie avec un préavis de trente jours. Les services de modes d’approvisionnement à être obligatoirement fournis par le fournisseur L’approvisionnement sur demande de pare-brises mentionnés à l’ANNEXE I ou toute autre produits/pièces connexes (vitres latérale, vitres arrières) du fournisseur. (hors Annexe I) Ces pièces/produits doivent être équivalents ou supérieurs aux spécifications techniques des fabricants automobiles. Fournir un service de remplacement de pare-brises de préférence, directement dans les ateliers mécaniques du CGER indiqués à l’ANNEXE H à l’aide d’une unité mobile du CGER. Un service de remplacement/réparation de pare-brises peut être offert exceptionnellement dans les installations locales du fournisseur. Le service de remplacement/réparation offerts via les détaillants locaux doit s’effectuer du lundi au vendredi 08 h 00 à 17 h 00 pour tous les ateliers mécaniques du CGER de l’ANNEXE H. Offrir un délai de remplacement des pare-brise d’un maximum de 24 heures à la suite de la réception de la commande auprès du distributeur local du fournisseur situé à l’intérieur de 100 km de l’atelier demandeur du CGER. Offrir un délai de réparation/remplacement d’un maximum de 48 heures pour tous les autres cas. Fournir des uréthanes à séchage rapide. Fournir des moulures de remplacement. Fournir les catalogues du Nags tarif domestique et importé version 2015 ainsi que le catalogue « papier et la version électronique » des pièces Nags pour chaque bureau de zone du CGER. Conditions d’admission des fournisseurs Le fournisseur devra présenter avec sa soumission un modèle de facture, d’état de compte et de rapport de ventes et de consommation. Le fournisseur devra offrir et fournir tous les services cités à l’item « les services de modes d’approvisionnement à être obligatoirement fournis par le fournisseur » du présent document. Le fournisseur doit soumettre un distributeur local pour chaque atelier mécanique du CGER de l’ANNEXE H. Le fournisseur présente un nombre de distributeur local qui dépasse 100 km de l’atelier où le pare-brise est commandé et ce, pour un minimum de 80 % des ateliers du CGER énumérés à L’ANNEXE H. Le fournisseur doit soumettre un prix unitaires à tous les pièces/produits énumérés à l’ANNEXE I et soumettre un escompte sur les dites pièces/produits de L’ANNEXE I, un escompte sur les prix du catalogue Nags tarif domestique et importé 2015 pour toutes les autres pièces/produits qui ne sont pas mentionnés à l’ANNEXE I, un prix fixe pour une installation de pare-brise (incluant le prix de l’uréthane rapide), un prix pour une première réparation de pare-brise et une seconde réparation de pare-brise. Le fournisseur devra offrir un support technique sur les produits qu’il a fourni. Le fournisseur doit soumettre une version électronique de l’ANNEXE I (format excel .xls ou .xlsx) complétée pour fins d’analyse. NOTE : Le fournisseur qui ne rencontre pas toutes les conditions d’admission susmentionnées verra sa soumission automatiquement rejetée. Le contrat sera adjugé au fournisseur conforme ayant cumulé le plus haut total des points POUR L’ENSEMBLE DES PARAMÈTRES indiqués dans l’appel d’offres