Services-conseils en planification et contrôle de gestion de projets sénior

Le PCO fait partie intégrante de la gestion de projet. Le PCO doit : Agir dans le cadre de responsabilisation des tiers (établissements, RUIS, RAMQ, Inter-directions de la DGTI-MSSS et les différents projets) Participer en collaboration avec le chargé de projets à l’élaboration des différents plans de gestion conformément au processus des 9 domaines de compétence en gestion de projets selon le PMBok; Assister les chargés de projets dans les suivis de projets tels que l’état d’avancement, le suivi des dépenses, la gestion du temps, l’évaluation de demande de changements et leurs impacts, la gestion des résultats et des bénéfices. Conseiller les chargés de projets en matière de planification, l’exécution, le contrôle, ainsi qu’à la fermeture du projet; Produire et effectuer le suivi des rapports d’avancements (métriques propres au projet, statut du projet, etc.); Soutenir le chef de projets et son équipe dans l’utilisation des outils de gestion (logiciel de gestion de projets, logiciel financier, référentiel); Maintenir le plan de projet (ajout de nouvelles tâches, planification de certaines activités, simulation des scénarios d’échéance, de coûts, de ressources, etc.); Soutenir les membres de l’équipe dans les processus d’administration de gestion de projet comme les rapports d'avancement, le suivi des dépenses, la gestion du temps et le budget. Soutenir et accompagner les gestionnaires dans la planification des projets, la gestion des risques et la planification des risques à haut niveau, les points en suspens, l’évaluation des demandes de changement (DDC) et leurs impacts, la gestion des résultats et des bénéfices, etc.; Tenir tous les registres du projet à jour, notamment les registres des biens livrables, des DDC, des points en suspens, inventaire et des décisions; Participer à la rédaction des ententes régionales et assurer le suivi des biens livrables; Suivre la gestion documentaire et déposer les documents afférents; Former les responsables des huit projets sur la méthodologie de gestion de projet du DSQ; Réviser et contrôler les rapports de statuts et financiers soumis par les huit projets; Valider le contenu des rapports de suivi mensuel des huit projets de télésanté et agréger le tout; Effectuer la gestion documentaire des huit projets de télésanté, suivi des versions et approbation (MSSS et Inforoute santé Canada (ISC)) des livrables, suivi de la facturation des équipes de projets et envers Inforoute etc.; Créer et soumettre le statut mensuel de l’ensemble des projets au Bureau de projet DSQ; Faire le lien entre le ministère, ISC et les établissements de santé; Créer les réquisitions pour l’achat de tous les équipements de projet et effectuer les suivis nécessaires; Assurer le respect et la conformité des contrats avec les fournisseurs d’équipements; Répondre aux différentes demandes du Bureau de projet et de la DGA-DSQ; Principaux biens livrables attendus : Planification détaillée des projets de Télésanté et des projets de Laboratoire de l’imagerie médicale (LIM); S’assurer de la signature des ententes régionales; S’assurer de la livraison des biens livrables attendus et les objectifs du projet; Revue mensuelle, tels que les rapports M050, M060, M052, les demandes de changement, fiches synthèses, revues de projet, plan détaillé, registre et description des risques et enjeux, registre des demandes de changement); Rapports d’avancement contenant les données à jour; Produits de suivi de projet (Registre des DDC, points en suspens, approbation des biens livrables, rapports, planification à jour, plan de mitigation, rapport de statut et financier, rapport d’avancement du projet etc.); Plan budgétaire à jour; Plan des ressources humaines (PRH); Inventaire des équipements et de la documentation y afférentes, contrats, DDC, etc.; Suivi et collecte de feuilles de temps, factures, relevés des dépenses à jour; Solutions documentées et déposées dans l’Extranet du DSQ; Bons de réquisitions/bons de commandes complétés et approuvés; Rapport de clôture et le document des leçons apprises; Mise à jour de référentiel et de l’Extranet du DSQ; Documentation sur les processus de commandes d’équipements, de solutions devront être consignés sur l’Extranet du DSQ Gestion documentaire des biens livrables Imagerie et Télésanté à jour; Transfert de connaissances.