Services informatiques pour la maintenance et le développement de l’application de gestion des programmes de bourses (GPB) de l’Université Laval

Elle permet également aux étudiants de rechercher les programmes de bourses et une fois authentifiés, de consulter, appliquer et suivre l’évolution de leurs demandes de bourses. Cette application a été développée en collaboration avec la Direction des technologies de l’information (DTI) et une firme externe en mode Agile pour la somme totale, en trois ans, de 550 000 dollars canadiens. L’application GPB, sous la responsabilité du BBAF, est aujourd’hui pleinement opérationnelle. Néanmoins, il arrive que l’application ait besoin de légères adaptations pour répondre à des changements de nature technologique (par exemple : nouvelle version d’un navigateur Web ou de Flash), ou encore pour répondre à des changements de certains mécanismes d’affaires. De plus, le BBAF désire faire évoluer l’application afin de s’assurer que celle-ci réponde aux évolutions du marché et soit constamment mise à jour. Enfin, comme cette application est reliée à des lectures de bases de données institutionnelles, il est prévisible que l’application devra être modifiée pour suivre l’évolution technologique des autres systèmes centraux de l’université tels que Banner et PeopleSoft. Enfin, l’application GPB devra également, au cours des prochains mois, être reliée à une autre application Web actuellement en développement par l’Université, soit le projet monPortail. Le projet monPortail vise la mise en place d’un guichet unique (site Web sécurisé) pour les étudiants afin que ceux-ci puissent, après s’être authentifiés, se voir présentés à un ensemble d’activités et d’opérations transactionnelles en fonction de leur profil (ex.: inscription, accès aux plans de cours, à du matériel didactique (ENA), à l’aide financière, aux services du Bureau du registraire (REG) et autres). Ce projet est actuellement en cours de réalisation par une équipe de la Direction des technologies. Cet appel d’offres a donc pour objectif de sélectionner un prestataire de services qui accompagnera l’université pour la maintenance et l’évolution de l’application GPB au cours des prochaines années. Ce contrat d’une durée de deux années fermes pourra être renouvelé par l’université, en fonction de ses besoins et de sa satisfaction à l’égard des services rendus pour trois années subséquentes (2+1+1+1).