Pilotage des systèmes du Dossier Santé Québec (DSQ)

PILOTAGE DES SYSTÈMES DU DOSSIER SANTÉ QUÉBEC (DSQ) NUMÉRO DE PROJET : QC-RAMQ-201500723 Afin de réaliser l’ensemble des activités qui lui ont été confiées, la DG-DSQ a publié ou publiera des appels d’offres pour la réalisation de divers travaux en matière de : • Gestion de projets d’affaires, d’organisation et suivi, • Pilotage des systèmes du DSQ, • Organisation du travail, gestion du changement et processus opérationnels La Régie informe que les adjudicataires des contrats découlant des appels d’offres « Pilotage des systèmes du DSQ » et « Organisation du travail, gestion du changement et processus opérationnel » ne pourront pas être adjudicataires du contrat découlant de l’appel d’offres « Gestion de projets d’affaires, d’organisation et suivi ». Cette exclusion vise à éviter tout conflit d’intérêts et à préconiser une saine gestion. La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation du projet suivant : PROJET : PILOTAGE DES SYSTÈMES DU DOSSIER SANTÉ QUÉBEC (DSQ) La Régie veut conclure un contrat à exécution sur demande pour la réalisation des diverses demandes d’intervention confiées en fonction des besoins de la Régie tout au long de la durée du contrat. Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de trente-six (36) mois débutant le 29 février 2016 pour se terminer le 28 février 2019 Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction de cinq (5) ressources dès le début du contrat pour une période fixe de douze (12) mois. Les cinq (5) ressources présentées dans la soumission du prestataire de services doivent obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités indiquées à l’article 2.4 « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir la pénalité indiquée à l’article 2.12.1 « Entrée en fonction des ressources » appliquée pour chacune, si cette exigence n’est pas respectée. Le prestataire de services doit soumettre un taux journalier pour chacun des profils d’expertises énoncés au bordereau de prix. Les taux journaliers incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsqu’applicables, les frais et les droits de douane, les permis, les licences et les assurances. Le prestataire de services doit posséder, au moment du dépôt de son offre, une certification ISO 9001 : 2008. Le prestataire de service doit détenir, au moment du dépôt de sa soumission, une autorisation à contracter délivrée par l’Autorité des marchés financiers. Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. La Régie informe les prestataires de services qu’elle déterminera l’adjudicataire conformément à l’annexe 2 du Règlement sur les contrats de services des organismes publics. Pour cet appel d’offres, la valeur du paramètre K est de 20 % Le prestataire de services retenu sera celui dont la soumission conforme et admissible aura obtenu le prix ajusté le plus bas conformément à la façon décrite aux articles 4.21 et 4.22, en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.