Devis de services professionnels en ingénierie - Plans et devis définitifs, Mise aux normes des ouvrages d'alimentation en eau potable

Projet : Services professionnels en ingénierie – Plans et devis définitifs - Mise aux normes des ouvrages d’alimentation en eau potable # Dossier : 7.3-7085-15-07 Propriétaire : Municipalité de Sayabec 3, rue Keable, Sayabec (Québec) G0J 3K0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) / Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Ingénieur : Service du génie municipal de la MRC de La Matapédia 123, rue Desbiens, local 501, Amqui (Québec) G5J 3P9 Téléphone (numéro sur l'avis officiel) # 1114 / Télécopieur (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Avis est donné par la présente que la Municipalité de Sayabec demande des offres de services professionnels d’une firme de génie-conseil (ingénieurs) pour la préparation des plans et devis nécessaire à la réalisation du projet de mise aux normes des ouvrages d’alimentation en eau potable de la municipalité qui consiste en la construction d’une usine de traitement de l’eau potable d’une capacité de 1 350 m3/j (débit de conception) et d’une conduite d’amenée et en l’aménagement de deux puits dont la capacité sera également de 1 350 m3/j (capacité maximale des pompes). Les responsabilités du prestataire de services incluent, sans nécessairement s’y limiter, les tâches suivantes : validation des études préliminaires réalisées; réalisation des relevés d’arpentage complémentaire et leur mise en plan; préparation du mandat d’étude géotechnique; préparation du mandat à l’arpenteur géomètre (acquisition de terrains/servitudes); coordination et l’obtention des accords et des autorisations requis; préparation du rapport de conception, des plans et devis préliminaires (50 %) et de l’estimation de coûts; préparation des plans et devis définitifs (100 %) et de l’estimation de coûts; préparation des documents d’appel d’offres pour construction; préparation des plans et devis pour construction; recommandation et suivi auprès du MAMOT et de la Municipalité. Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats mentionnés ou visés doit être considérée comme partie intégrante du contrat. Les activités seront réalisées dans le cadre du volet 1 du Programme d’infrastructures municipales d’eau (PRIMEAU). Garantie : Toute soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission représentant 10% du montant total de la soumission, valide pour une période de cent-vingt (120) jours de la date d’ouverture des soumissions, sous forme de chèque visé, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission. Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires et être accompagnées des documents requis. La soumission doit être présentée dans les deux (2) enveloppes. Celles-ci doivent être cachetées et distinctes, portant les mentions respectives : - No 1 Offre de service - No 2 Offre de prix L’enveloppe no 2 doit être incluse dans l’enveloppe no 1. En déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Admissibilité à soumissionner Seules les firmes ou regroupements de firmes ayant un établissement au Québec sont admissibles à soumissionner. L’établissement est l’endroit où le fournisseur exerce des activités de façon permanente; il est accessible au public durant les heures normales d’ouverture et regroupe une partie importante des ressources permanentes, du matériel et de l’équipement nécessaires à l’exécution du mandat pour lequel la Municipalité entend attribuer un contrat. Système de pondération et d’évaluation des soumissions Les Municipalités sont soumises aux dispositions législatives et réglementaires encadrant l'adjudication de contrats municipaux. Une présentation de ces dispositions peut être consultée sur le site Web du MAMROT : http://www.MAMROT.gouv.qc.ca/gestion-contractuelle-et-ethique/gestion-contractuelle Réception et ouvertures des soumissions Les soumissions devront être remplies sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en ingénierie – Mise aux normes des ouvrages d’alimentation en eau potable, plans et devis, municipalité de Sayabec » Les soumissions seront reçues : endroit : Bureau de la Municipalité de Sayabec 3, rue Keable, Sayabec (Québec) G0J 3K0 heure : avant 11h00, heure légale en vigueur date : du 17 décembre 2015 au 21 janvier 2016 Les enveloppes No 1 Offre de service seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiquée ci-dessus. À cette étape, seulement le nom des soumissionnaires sera dévoilé. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes, ni à payer aucuns frais. Elle ne s’engage à aucune obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Le délai pour la réception des soumissions est du 4 janvier au 21 janvier 2016. Donné à Sayabec ce 7 ième jour d’avril 2015 Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier