Services-conseils pour le projet « Réseau de support et de valorisation par les pairs (RSVP) du Dossier santé Québec (DSQ) »

De façon générale, le coordonnateur expert clinique RSVP doit effectuer les tâches décrites ci-après. Cette description de tâches n’est toutefois pas exhaustive et peut varier selon les particularités de chacun des mandats qui sont à réaliser. Le coordonnateur doit : Planifier et élaborer, avec les intervenants experts, une stratégie de réalisation permettant l’atteinte des objectifs; Assurer la gestion opérationnelle du projet en fonction des orientations et des objectifs; Favoriser la participation des intervenants experts régionaux, susciter et soutenir leur implication dans leurs milieux respectifs; Agir à titre de facilitateur auprès des participants RSVP et des autres intervenants associés aux travaux d’adoption du DSQ et du DMÉ; Rendre accessible et disponible l’information pertinente sur les meilleures approches de transition, les outils développés et les leçons apprises; Organiser la mise en commun et le partage des expériences entre les experts provenant des différentes régions de la province; Contribuer aux activités de mise en commun des travaux et de reconnaissance; des succès au niveau provincial ou régional en collaboration avec le MSSS et les organismes partenaires (FMOQ, FMSQ, OIIQ, AQPP); Proposer les modalités de pairage entre les utilisateurs et les intervenants experts; Prendre en charge les activités et la logistique relatives aux rencontres provinciales et régionales RSVP; Assure la gestion des risques et escalader à la directrice de projet toute problématique affectant la portée, l’échéancier et budgétaire; Préparer la reddition de comptes et la production des rapports d’étapes et les soumettre à la directrice de projet. Principaux biens livrables attendus : Planifier les rencontres provinciales et régionales avec chacune des régions ainsi que les activités de suivi; Prendre les stratégies et moyens nécessaires pour habiliter les intervenants experts de chacune des régions à jouer leur rôle de mentor en fonction des particularités des régions; Prendre en charge le projet RSVP dans son entièreté tout en respectant les objectifs déjà établis; Assurer les suivis nécessaires des points en suspens et des points de décision; Identifier et coordonner les éléments aux enjeux pouvant affecter les livrables attendus et les objectifs du projet; Rédiger les rapports d’étapes et produits de gestion (demande de changement, point de décision, revues de projet, plan détaillé, registre et description des risques et enjeux); Faire les recommandations requises; Rédiger le rapport de clôture et le document des leçons apprises; Assurer un transfert des connaissances entre les parties prenantes sur les principaux enjeux. Assurer la qualité des biens livrables pertinents; Rédiger les comptes rendus des rencontres avec les intervenants experts; Assurer la réalisation d’autres biens livrables qui seront déclinés au fil de la mise en œuvre des travaux;