Mandat salubrité systèmes CVAC

Mandat sur l’étude de la salubrité des systèmes de CVAC à la Commission scolaire des Chênes (écoles, CFP et centre administratif) Le mandat consiste à la vérification, à l’inspection visuelle et à l’analyse sur l’état de propreté (ou encrassement, empoussièrement, contamination, etc.) de toutes les composantes des systèmes de ventilation de certains bâtiments de la Commission scolaire tel que : Équipement Vérification (non exhaustive) Prise d’air extérieure Accumulation de feuilles mortes, de déchets organiques, de fientes d’oiseaux. Présence d’eau stagnante. Conduit d’alimentation d’air extérieur Présence de débris ou de prolifération microbienne. Fonctionnement du drain. Plénum de mélange Présence de débris organiques ou signe de prolifération microbienne. Filtration primaire Perte de charge, bris ou accumulation importante de débris organiques. Serpentin de refroidissement Présence de croissance fongique ou de résidus organiques. Obturation du drain du bac de condensation. Serpentin de chauffage Présence de résidus organiques. Humidificateur Présence de tartre ou de dépôts sur les électrodes ou les éléments chauffants. Accumulation de résidus organiques, présence de croissance fongique. Obturation de renvoi d’eau. Ventilateur d’alimentation Présence d’empoussièrement sur les pales de ventilation ainsi que l’intérieur du caisson. Filtration secondaire Perte de charge et présence de saleté anormale (Présence de taches noires). Silencieux État de propreté et d’empoussièrement du silencieux. Réseau d’alimentation État de propreté et d’empoussièrement des canalisations. Boîte de fin de course Vérification du fonctionnement. État de propreté de la boîte. Grilles et diffuseurs État de propreté des bouches d’aération et des plafonds. Ventilo-convecteur, unité terminale à induction et thermopompe État de propreté des unités. Cabinets à induction, plinthes et panneaux radiants État d’empoussièrement. Ventilateur de retour Présence d’empoussièrement des pales de ventilation ainsi que l’intérieur du caisson. Ventilateur d’évacuation Encrassement des pales du ventilateur ainsi que l’intérieur du caisson. Récupérateur d’énergie Présence de croissance fongique ou de résidus organiques. Présence d’eau stagnante dans le bac de récupération de l’eau de condensation. Description des interventions : Procéder à l’inspection des systèmes de ventilation mécanique pour chacun des bâtiments (voir liste à l’annexe 1). Des plans réduits et/ou une liste des équipements des bâtiments sous inspection seront remis à l’adjudicataire pour faciliter son travail; Évaluer l’accumulation de poussière présente selon les critères établis par l’ Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et sécurité du travail (IRSST); Des portes d’accès pourront être installées afin de faciliter la prise de photos et l’échantillonnage. Elles devront cependant avoir un cadre rigide, munies de barrures et fermer étanche sur un rebord de caoutchouc. Ces portes seront à double paroi lorsque l’ouverture se fera dans un conduit isolé. Elles pourront être de marque « Ruskin », « Nailor » ou toute équivalence approuvée. Le soumissionnaire devra prévoir dans sa soumission le percement de deux portes par système inspecté à même le prix fourni par école; Lorsque nécessaire, procéder à des échantillonnages et analyses lorsqu’il y aura suspicion de contamination microbiologique (bactéries, moisissures, etc.) selon le guide RG-088 de l’IRSST; Rédiger un rapport dans lequel : on fera les recommandations générales et spécifiques quant au nettoyage des systèmes de ventilation accompagnées d’une estimation budgétaire des travaux correctifs pour chacun des bâtiments inspectés. Ces recommandations devront être dument approuvées par un hygiéniste industriel membre de l’ Association québécoise pour l’hygiène, la santé et la sécurité du travail ; on indiquera une cote de priorité d’intervention de 1 à 5 pour chaque bâtiment; on présentera un plan d’intervention global sur un horizon de 10 ans selon les priorités établies avec une proposition budgétaire pour chacune des années; L’entreprise adjudicataire devra fournir à la Commission scolaire, si elle ne l’a pas fait au moment de sa soumission, les informations suivantes, et ce, avant l’émission de la commande : Certificat d’assurance-responsabilité relative au mandat à être accordé (minimum 1 000 000 $); Attestation du Ministère du Revenu ; Déclaration sur les antécédents judiciaires des inspecteurs qui circuleront dans les établissements; Autorisation de signature; De plus, elle ne devra pas être au RENA; La soumission doit être remplie sur le bordereau préparé à cet effet. Les prix forfaitaires pour chacun des bâtiments devront inclure l’inspection, les photos, les recommandations, les déplacements et les per diem; Les prix unitaires pour les échantillonnages et les analyses des moisissures devront être présentés sur une base de 50 prélèvements; Les prix unitaires pour les échantillonnages et les analyses des bactéries devront être présentés sur une base de 20 prélèvements; Les inspections devront être effectuées aux périodes suivantes : durant la période estivale en l’absence des élèves pour les bâtiments ayant 50% et plus de leurs espaces ventilés. Un représentant de la Commission scolaire accompagnera l’inspecteur pour ces bâtiments; quant aux bâtiments ayant moins de 50% de leurs espaces ventilés mécaniquement, les inspections de ceux-ci pourront être effectuées en tout temps et ce, sans accompagnement, après la signature du mandat; Toutes les inspections devront être terminées au plus tard le 21 août 2015 ; Le rapport final tel que décrit en 5.0) devra être déposé au plus tard le 30 septembre 2015 ; Les paiements s’effectueront 30 jours après la présentation des factures qui seront présentées de manière progressive et ce, jusqu’à 75% du montant total du mandat. La balance de 25% sera payable 30 jours après le dépôt du rapport final de tous les bâtiments.