ACQUISITION D’UNE LIBRAIRIE AUTOMATISÉE POUR L’ORDINATEUR CENTRAL

ACCORDS DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une offre les fournisseurs possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. MOTS CLÉS librairie automatisée, ordinateur central.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Les fournisseurs doivent visiter le site d’installation de la librairie automatisée afin de se rendre compte de l'étendue du mandat et des caractéristiques particulières qu'il comporte. Ils ont la responsabilité de se renseigner sur l'état de l'emplacement et sur la nature des travaux à accomplir et de vérifier auprès du responsable de l'appel d'offres toute condition pouvant avoir une influence sur l'exécution du contrat. À cet effet, la Société convie les fournisseurs à une visite des lieux obligatoires qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur le site d’installation des équipements et de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l’appel d’offres. Ces visites se tiendront entre le 11 mai 2015 et le 12 mai 2015, heure en vigueur localement, à l’adresse suivante : Société de l’assurance automobile du Québec Accueil et renseignements 333, boul. Jean-Lesage, Rez-de-chaussée Ouest Québec (Québec) G1K 8J6 Les fournisseurs ont jusqu’au 8 mai 2015 avant 15 :00 pour prendre un rendez-vous avec la soussignée par courriel ou par téléphone. Celui-ci se déroulera individuellement et un rendez-vous d’une heure sera donné par ordre de prise de rendez-vous.

DURÉ DU CONTRAT

La Société entend octroyer un contrat à commandes pour les 5 prochaines années, qui débutera en date de sa signature.

LIMITATION

Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a occupé des fonctions susceptibles d’interagir avec le présent appel d’offres ou de susciter une situation de conflit d’intérêts. De même que d’avoir participé directement ou indirectement à l’élaboration du devis faisant l’objet du présent appel d’offres TAXES APPLICABLES Tout le processus d’appel d’offres de la Société de l’assurance automobile du Québec est sans considération des taxes applicables. Ainsi, le bordereau de prix et le montant total du contrat excluent les taxes. Cependant, il est de la responsabilité du fournisseur d’inclure les taxes applicables (taxes de vente du Québec (TVQ) et taxes sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée) au moment de la facturation. De plus, les taxes de vente applicables devront apparaître séparément sur les factures.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

À compter du mercredi 22 avril 2015 auprès du système électronique d’appels d’offres SEAO sur le site web, www.seao.ca.

COÛT DES DOCUMENTS OBTENUS

Le coût des documents obtenus auprès du système électronique d’appels d’offres (SEAO) est déterminé par cette firme.

RESPONSABILITÉ DE L'APPEL D'OFFRES

Toute question relative à certains détails de l'appel d'offres doit être acheminée directement et uniquement à : Alice Coquet Société de l'assurance automobile du Québec Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

DATE ET HEURE DE CLÔTURE

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 15 h, heure en vigueur localement, le jeudi 21 mai 2015. Les fournisseurs pourront assister à l'ouverture des soumissions qui se tiendra au 333, boulevard Jean-Lesage, rez-de-chaussée, Québec, immédiatement après l'heure de clôture. La Société de l'assurance automobile du Québec ne s'engage pas à accepter, ni la plus basse, ni aucune des offres reçues. Sylvie Chabot Chef du Service de la conformité en gestion contractuelle et de l’attribution des contrats par intérim