Sélection d'une agence de publicité (2e étape)

DESCRIPTION DU MANDAT

Par le présent appel d’offres, le DGEQ requiert les services d’un prestataire de services pour concevoir et réaliser diverses campagnes publicitaires et d’autres activités de communication. Le mandat consiste notamment à concevoir, réaliser et exécuter un ou plusieurs éléments des programmes de communication tels que :

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  des objectifs;
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  des stratégies;
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  de la création et production;
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  de la planification média;
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  de la promotion;
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  du marketing direct ou événementiel;
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  de la conception et du développement de sites et d’applications Web;
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  des relations publiques;
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  des recherches et du matériel de soutien tel que du matériel imprimé, électronique ou multimédia.

LIMITATION

Le prestataire de services et ses sous-traitants, le cas échéant, ne doivent pas participer à quelque activité que ce soit, ni accepter quelques contrats que ce soit de nature à manifester une prise de position à caractère politique ou partisan, pendant la durée du contrat. Si une situation particulière soulève un doute quant à l’application du paragraphe précédent, le prestataire de services doit consulter le Directeur général des élections du Québec (DGEQ). Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, le prestataire de services et ses sous-traitants, le cas échéant, doivent s’abstenir d’exécuter des contrats qui peuvent constituer des dépenses électorales au sens de la Loi électorale (RLRQ, c. E-3.3), de la Loi sur les élections scolaires (RLRQ, c. E-2.3) et de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, c. E-2.2) ou des dépenses réglementées au sens de la Version spéciale de la Loi électorale pour la tenue d’un référendum édictée en application de l’article 45 de la Loi sur la consultation populaire (RLRQ, c. C-64.1).

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Pour la seconde étape, les trois (3) prestataires de services, sélectionnés à la première étape du processus, doivent transmettre leur soumission au plus tard à 11 h, heure en vigueur localement, le 13 avril 2015 à l’adresse suivante : Madame Carmen Asselin Le Directeur général des élections du Québec Service des ressources matérielles Division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement 3460, rue de La Pérade, 2e étage Québec (Québec) G1X 3Y5 Les heures d’ouverture des bureaux du DGEQ sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.

RÉSERVE

Le DGEQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. M e Lucie Fiset La directrice générale des élections et présidente de la Commission de la représentation électorale