Acquisition d'une infrastructure de stockage réseau (SAN)

CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT

Le DGEQ a pour mission, dans le cadre de la législation, d’assumer l’administration du processus électoral en garantissant le libre exercice du droit de vote des électeurs du Québec en vue du renouvellement des membres de l’Assemblée nationale. De plus, le DGEQ apporte assistance et conseil aux présidents d’élections municipales et scolaires. De surcroît, il a le devoir d’informer les électeurs et d’assurer la transparence du financement politique ainsi que la représentation effective des électeurs. À titre de responsable de l’infrastructure technologique, la Direction des ressources informationnelles (DRI) doit intégrer harmonieusement les changements aux infrastructures en place afin d’assurer la continuité des services d’affaires. La DRI fournit les services professionnels et techniques qui assurent une utilisation optimale des technologies de l'information. Elle doit également s’assurer d’offrir une infrastructure technologique performante, sécuritaire, intègre et disponible en tout temps, plus particulièrement en période électorale. Le fournisseur devra disposer de ressources spécialisées pour accompagner les ressources du DGEQ durant le remplacement de son infrastructure de stockage SAN par une nouvelle solution utilisant les technologies actuelles. Le DGEQ se réserve le droit d’acquérir de nouveaux composants selon les conditions indiquées dans le présent document d’appel d’offres et le devis technique, et ce, pour toute la durée du contrat. Le fournisseur doit également assurer le service après-vente sur tous les équipements acquis pendant toute la durée du contrat.

CONDITIONS

Le fournisseur doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Le fournisseur doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date limite de réception des soumissions. Une attestation délivrée à une date postérieure à la date limite de réception des soumissions ne sera pas acceptée. Au cours des cinq années précédant la date d’ouverture des soumissions, ni le fournisseur, ni ses administrateurs ne doivent avoir été déclarés coupables d’une infraction à la Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-34) relativement à un appel d’offres public ou à un contrat conclu avec une administration publique au Canada, ou s’ils ont été déclarés coupables, ils ont obtenu un pardon pour cette infraction. Au cours des quatre années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part du DGEQ, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. Aucun contrat public ne peut être conclu pendant une période minimale de trois ans ou de cinq ans en cas de récidive dans les 10 ans, avec toute personne physique ou morale qui est reconnue coupable d’avoir contrevenu à une des dispositions encadrant le versement d’une contribution électorale prévue à la Loi électorale (RLRQ, c. E-3.3), à la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, c. E-2.2) ou à la Loi sur les élections scolaires (RLRQ, c. E-2.3).

OBTENTION DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES

Le document d’appel d’offres est disponible exclusivement au système électronique d’appel d’offres SÉ@O .

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être transmises au plus tard à 15 h, heure en vigueur localement le 9 février 2015 à l’adresse suivante : Madame Julie Gauvin Le Directeur général des élections du Québec Service des ressources matérielles Division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement 3460, rue de La Pérade, 2e étage Québec (Québec) G1X 3Y5 Les heures d’ouverture des bureaux du DGEQ sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.

RÉSERVE

Le DGEQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. M e Lucie Fiset La directrice générale des élections et présidente de la Commission de la représentation électorale