Acquisition d'un système de gestion de l'information de laboratoire (SGIL) pour le laboratoire de santé publique du Québec

Sa fonction principale est de soutenir le ministre de la Santé et des Services sociaux, les autorités régionales de santé publique ainsi que les établissements dans l’exercice de leurs responsabilités régionales, en rendant disponibles son expertise et ses services spécialisés de laboratoire et de dépistage. La création de l'INSPQ constitue une réorganisation majeure dans la coordination de l'expertise en santé publique au Québec. La réalisation de cette mission suppose : le regroupement et le partage des expertises; le développement de la recherche; le transfert et la mise à profit des connaissances; les échanges internationaux. La réalisation du mandat découlant de cet appel d’offres sera sous la responsabilité de la Direction Adjointe aux Technologies de l’Information (DATI), en étroite collaboration avec les unités Opérations techniques et Analyses et expertise en laboratoire du LSPQ. Le LSPQ œuvre principalement en microbiologie; terme générique couvrant plusieurs domaines d’activités bien spécifiques. Le LSPQ compte notamment des services de bactériologie, de mycobactériologie, de mycologie, de parasitologie, de virologie et sérodiagnostic. Des services de physicochimie sont également offerts. Le système informatique de gestion en laboratoire (SIGL) actuel du LSPQ répond à divers besoins au moyen d’applications développées au cours des années sur la même plateforme que le SGIL. Ces applications développées sur mesure devront être prises en considération lors de la mise en place d’un nouveau SGIL. Ces applications comprennent, entre autres, une gestion des inventaires de milieux de culture fabriqués au LSPQ et un système de surveillance non nominatif des patients trouvés séropositifs pour le virus de l’immunodéficience humaine (VIH). Les fichiers centraux de gestion des maladies à déclaration obligatoire (MADO), des éclosions (ÉCLOSIONS) des maladies infectieuses et des effets secondaires des produits immunisants (ESPRI) du Québec sont également i intégrés sur la même plateforme et devront l’être jusqu’à l’implantation future du SI-PMI (auparavant nommé système Panorama ). D’autres applications sont venues se greffer au SGIL actuel, telles que la gestion documentaire, la gestion du parc d’équipements, son calendrier d’entretien et d’étalonnage et la gestion des analyses en bioinformatiques. 1.1.2 Description sommaire du projet L’INSPQ désire compléter la modernisation des systèmes d’information de laboratoires (SGIL) amorcée il y a quelques années par le rehaussement du système Starlims au Centre de toxicologie du Québec (CTQ) en procédant au remplacement du SGIL du LSPQ. Le LSPQ utilise un SGIL développé en 1989 à partir d’une base de données hiérarchique « Caché » et du progiciel « Chronicles » de la compagnie Epic Corporation. Au cours des années, il a été adapté spécifiquement aux besoins du LSPQ. La dernière mise à jour importante remonte à 1997. Ce SGIL, est en fin de vie, notamment sur les plans de la : souplesse (système d’opération de type DOS); capacité à évoluer du point de vue fonctionnel; capacité à se conformer aux nouvelles normes de sécurité; possibilité d’exploitation des nouvelles technologies (ex : Web); possibilité d’offrir des fonctions importantes (Audits, traçabilité, maîtrise de la documentation, etc.); possibilité d’obtenir du soutien technique (fin du soutien technique en 2014 annoncé par le manufacturier pour les produits Chronicles et Caché). Étant donné sa vétusté, des risques de rupture de service en raison de la complexité du maintien, des coûts engendrés par l’impossibilité de la solution d’évoluer, de l’abandon du support technique pour 2014, et du peu de souplesse du système pour répondre aux exigences d'un laboratoire de référence et de santé publique d’assumer son rôle au sein du système de santé québécois, il est impératif d’effectuer son remplacement. Le nouveau SGIL devra permettre, en plus d'améliorer la gestion des spécimens analysés entre autres par la mise è profit des interfaces avec les analyseurs, une diminution des risques d’erreurs (en raison de la multitude de transcriptions manuelles), une meilleure interconnexion avec les autres Systèmes d'information (SI) de l’interne (SGIL du CTQ) et du réseau québécois de la santé (par exemple les SGIL des centres hospitaliers), incluant celui de la santé publique pour la protection en maladies infectieuses (SI-PMI) et des systèmes en bio-informatique en émergence. Le présent appel d’offres vise donc à doter le LSPQ d’un nouveau SGIL, incluant la livraison, l’installation, le support annuel et la formation technique sur le fonctionnement du système. La formation des utilisateurs du système est exclue. Toute la configuration et le paramétrage du système est incluse dans la portée incluant l’acquisition des résultats produits par les équipements de laboratoires. Comme il existe un SGIL au CTQ, le partage et la mise en commun demeurent possibles.