Renouvellement de l'entente avec Skytech : système de gestion pédagogique et gestion financière

Une analyse rigoureuse des applications disponibles sur le marché avait permis de retenir la proposition de Skytech Communications inc. Le Cégep avait déjà quelques modules du fournisseur notamment celui de la paye, du système comptable et d’Omnivox. La communication entre les différents modules développés par Skytech Communications inc. s’avérait un avantage indéniable pour le collège. En 2019, la Fédération des cégeps a amorcé une démarche afin d’évaluer la pertinence de doter le réseau des cégeps d’un outil commun tant pour sa gestion financière que pour sa gestion pédagogique. Collecto a alors supervisé un avis d’intérêt auprès de différentes entreprises afin d’identifier les acteurs du marché qui pourraient répondre aux besoins identifiés. À la suite de cette démarche, la Fédération des cégeps a de nouveau sollicité les services de Collecto afin de mener une collecte de mandats pour la réalisation d’un dossier d’opportunité (DO) et d’un dossier d’affaires (DA) desquels découlera l’identification de la solution pour l’acquisition regroupée d’un progiciel de gestion intégrée (PGI). Près de quarante (40) cégeps ont répondu à l’appel. La durée des travaux entourant la livraison du nouvel outil est estimée à environ quatre (4) années : dossier d’opportunité, dossier d’affaires et appel d’offres éventuel. Le Cégep de Rimouski doit renouveler son entente de gré à gré avec Skytech Communications inc. pour la durée des travaux entourant le nouveau PGI. L' entente de services avec Skytech Communications inc. est pour une période de cinq (5) années. Cette période couvre la durée des travaux estimée par Collecto pour livrer le nouveau PGI.