Entretien des espaces verts

Le Cégep de Sainte-Foy a v i sera p a r écrit le prestataire de service a v a n t l e 1 e r f é v r i er 2016 si e ll e d é s i r e r ec o n d u i r e l e co n tr at. Le prestataire de service d e v r a r é p o n dre au Cégep de Sainte-Foy p a r écrit s ’i l ac c ep t e de r ec o n d u i r e l e co n tr at. S i a u cu n e d e m a n de de r ec o n d ucti o n n ’ est f a i t e p a r le Cégep de Sainte-Foy a v a n t l e 1 e r f é v r i er, l e co n tr at prend f i n. Le co n tr at est d o nc d ’ u n e d u r ée m a x i m a l e de tr o i s a n s, so i t j us q u ’ en octob r e 201 6 . D urant l a p é r i ode comp r i se e n tr e l es m o i s d ’ a v r i l et octob r e de ch a q ue a n n é e, sans se limiter au nombre indiqué, le Cégep de Sainte-Foy p r é v o i t f a i r e e ff ectuer e n v i r on 15 o p éra t i o n s de t o n t e de g a z o n . D urant l a p é r i o d e acti v e de p o usse du g a z o n , l a f r é q u e nce d e s o p éra t i o n s de t o n t e sera l a p l u p art du t e m ps h e b d omada i r e. T o u t e f o i s, le Cégep de Sainte-Foy se r és e r v e l e dro i t d ’ a n n ul er d e s o p éra t i o n s de t o n t e ou d ’ en m o di f i er l a f r é q u e nc e , se l on l es co n d i t i o n s c li m ati q u e s. L ’ a n n ul ati o n d ’ u n e t o n t e p e ut se f a i r e sur l’ e n semb l e d e s emp l ac e m e n t s à t o n dre ou se ul ement sur un ou d e s t er r a i ns en p a rt i cu li er. Advenant que des travaux de construction limitent l’accès à certains espaces, le prestataire de service devra prévoir la reprise de l’entretien dès que le représentant l’informe que ces surfaces sont disponibles, et ce, sans cout supplémentaire. 2. Q U A LI T É DE S T R A V A U X L e s tr a v a u x d oi v e n t êt r e e ff ectués a v ec so i n a f i n de g arder les t er r a i ns, espaces verts t r ès propres. I l est e n t e n du q ue l e n e tt o y a g e et l a t o n t e d oi v e n t se f a i r e a u ssi d a ns l e s e n dro i t s d i ff i c il es à at t e i n d r e. 3. T R A V A U X À E F FEC T UE R 3.1. A v a n t l e d é b u t de l a sa i son de t o n t e, le prestataire de service d e v r a procéd e r au r amassa g e pri n t a ni er d e s d é ch e t s sur t o u s l es t er r a i ns à e n tr eten i r . I l d oi t e nl e v er t o u s l es d é bris tels q ue p a p i ers, b o ute ill es, f e uill es, acc u m u l ati o n de p i e rr es a b r as i v es, r oc h es, branch e s ou t o u t a u tr e d é ch e t s ' y tr o u v a n t . L e s d é ch e t s a i nsi r ec u e illi s p o ur r o n t êt r e d é p o sés d a ns l e co n t e n e u r à d é ch e t s. L e s tr a v a u x d e v r o n t êt r e exécutés u n e sema i ne a p r ès a v o i r r eçu l ' ord r e de d é b u t er . Les travaux pourront d é b u t er a p r ès l a f o n t e des n ei g es sur l es t er r a i ns à e n tr eten i r . 3.2. Le prestataire de service d oi t n e tt o y er t o u t es l es p el o u ses a v a n t ch a q ue t o n t e; e nl e v er t o u s l es d é tr i t us t e l s q u e r oc h es, p a p i ers, b o ute ill es. C es d é ch e t s pourront être déposés p a r le prestataire de service d a ns l e co n t e n e u r 3.3. L e s t a l us a v ec p e ntes e x cess i v es seront co u p é s a v ec d e s t o n d e us e s à m a i n et n o n d e s d é broussa i ll e u ses. 3.4. E ff ectuer au besoin, une opération hebdomadaire de tonte de gazon dans tous les e n dro i t s d é s i g n é s à l ' annexe 9. N otez q ue l a f r é q u e nce d e s t o n t es p o ur r a v ari e r et d e m e u r er à l a d i sc r éti o n du r e p r és e ntant du Cégep, t el q ue préc i sé à l’ article 4 du ca hi er d e s ch a r g es spéc i a l es. Sans dépasser 25 jours entre les entretiens, le prestataire de service doit effectuer au moins 5 nettoyages-tailles-ajustement (incluant le désherbage) et 5 tailles (lorsque requises par la croissance) des platebandes, arbustes, haies, pavés et pierres imbriqués, sections recouvertes de paillis et de pierre nette. Ces travaux comprennent, le nettoyage des sous-bois, des pelouses et des sous-bois, l’élagage des arbres jusqu’à une hauteur maximale de 10’ pour toutes les branches plus petites que 2 » de diamètre. Au-delà de cette hauteur et pour toutes les branches d’un diamètre supérieur à 2", les travaux seront confiés à un émondeur spécialisé, lorsque jugé nécessaire par le représentant du Cégep. 3.5. Le prestataire de service doit en début de saison aérer les pelouses. Utiliser un aérateur industriel motorisé d’au moins 48 » de largeur. Dans les endroits moins accessibles, utiliser un aérateur mécanique à essence d’environ 24 » de largeur. 3.6. Sans dépasser 90mm (3 po ½), la pelouse doit être tondue de 40 à 50 m m (1½ à 2po) du sol ou selon les indications du r e p r és e ntant du Cégep. 3.7. Les pourtours d e s dessous d e s c l ôtu r es, d e s obstacles com m e: roches , b o r n e s d ’i nc e n di e, arb r es, b o r d ur es, platebandes de f l e u r s ou arbus t es, p a n i ers à r e b uts, etc . , d o nt l a p el o u se n'a p a s été co u p é e p a r l a f a u ch e use m oto r i sé e , d e v r o n t êt r e f a i t s à l'aide d'un faucillon à ficelle de façon s y s t éma t i q u e , sans toutefois causer d e s d o mm a g es à l ' éc o r ce d e s a r bres ou a u tr es. La t o n t e au f a u c ill on à f i ce ll e d e v r a e ll e a u ssi se f a i r e de 40 à 50 m m du sol de m a ni ère à ne p a s a bi m er l e g a z on ou l e s r ac i n e s. 3.8. Le prestataire de service sera responsable de tout dommage causé a u x arb r es, c l ôtu r es, é q u i p e m e n t s de p a r cs, etc . , et i l sera t e n u de p a y er au Cégep de Sainte-Foy l e cout d e s r é p ara t i o n s ou de r emp l ac e m e n t d e sd i t s é q u i p e m e n t s. 3.9. I l est d é f e n du d'a p p li q u e r un s t éri l i sa n t de sol sur l es sur f ac e s de g a z on à e n tr eten i r . A uc u n r eta r d a t e u r de c r o i ssa n ce ou produ i t s t éri l i sa n t ne p o ur r a ê tr e uti li sé, ni a u cun h e r b i c i d e . D e p l us, le prestataire de service d e v r a é v i t er de r emp li r ses é q u i p e m e n t s d'h uil e ou d'ess e nce l ors q ue ces d e r n i ers so n t s i t u é s sur l e g a z o n , p ui s q ue ces produ i t s p e u v e n t y ca u ser d e s d o mm a g es. 3.10. S i p a r m é g arde du g a z on est r é p a n du sur l es tr ot t o i r s, d a ns l a r ue ou sur l es p l ate s - b a n d es, i l d e v r a ê tr e ba l a y é et r amassé ou so u ff l é i mm é di ate m e n t ap r ès la co u p e . Le prestataire de service n’est pas tenu de ramasser les coupes de gazon coupé après chaque coupe pour autant que ses équipements déchiquètent adéquatement les coupes. Cependant pour assurer une apparence acceptable, les résidus de coupes qui forment des bourrelets devront être distribués uniformément ou autrement ramassés. Toutefois si par négligence de sa part, le gazon devenait de longueur telle qu’un ramassage devenait obligatoire, le prestataire de service devra le faire à ses frais. 3.11. L e s tr a v a u x d oi v e n t êt r e e f f ectués de f aç o n con t i n u e et n o n spo r a di q u e . 3.12. Le prestataire de service doit effectuer le nettoyage et déchaumage des pelouses au printemps aussitôt que la neige est disparue de leurs surfaces. Les grandes surfaces devront être effectuées à l’aide d’un balai mécanique. Ces travaux incluent le transport des résidus (sable, déchets, débris de feuilles, branches cassées, etc.), hors du terrain du Cégep de Sainte-Foy dans un lieu conforme aux normes environnementales municipales, provinciales et fédérales. Humidifier si requis afin de ne pas produire de poussière. (Au printemps, le nettoyage des dépôts à neige sera réalisé par le prestataire de service en déneigement) 3.13. Le prestataire de service devra se conformer aux exigences des règlements de la Ville de Québec et/ou du ministère de l’Environnement et de la Faune applicables, concernant la production de poussière lors du déchaumage. 3.14. Le prestataire de service devra à l’automne, déchiqueter les feuilles et les entendre sur le terrain de manière à éviter les accumulations. 3.15. Fertilisation et engrais (sur demande) · Épandre les fertilisants, tous les produits utilisés sera conformes aux lois environnementales applicables. Le prestataire de service devra inscrire à l’annexe « service complémentaire » le cout du traitement de fertilisation. · Lors de l’épandage, tenir compte de l’orientation et de la vélocité des vents de manière à ce que les produits ne soient pas entrainés dans les systèmes de ventilation par les prises d’air de l’établissement. S’assurer que les produits ne soient pas entrainés vers les fenêtres ouvertes, les piétons et les automobiles en stationnement. · aviser l’établissement par courriel au moins 24 h à l’avance qu’il effectuera des épandages de fertilisants. · Fournir par courriel à l’établissement, sans délai avant les épandages, les fiches techniques de tous les produits qui seront épandus : inclure les fiches SIMDUT. · Dans les zones où des piétons circulent, près des entrées, près des zones des bancs ou à tout autre endroit où des usagers ou employés sont susceptibles de s’asseoir sur les surfaces gazonnées, installer des affiches pour aviser que les surfaces gazonnées ont fait l’objet d’un épandage de fertilisant. Maintenir ces affiches en place pour la durée de temps que ces produits peuvent représenter un certain danger pour la santé. 3.16. Afin de respecter les normes de sécurité et limiter les accès aux espaces à risques, certains espaces sont clôturés. Le Cégep remets au début du contrat une clé, afin permettre l’entretien de ces espaces en tout temps. Le prestataire doit s’assurer d’avoir en main cette clé pour l’exécution de son contrat et il doit la remettre à la fin du contrat. 4. H O R A I R E DE S T R A V A U X 4.1. L e s acti v i t és de t o n t e do i v e n t êt r e l i m i t é e s ou ar r êtées l ors q ue l e sol est d é tr emp é . 4.2. Le tr a v a i l e n t i er d e v r a se f a i r e dans un d él ai m a x i m al de d e ux j o u r s co n séc u t i f s. 4.3. Le prestataire de service doit, dans la mesure du possible, limiter les sources de bruit telles que klaxons et hurlements. Il doit s’assurer du respect des règlements municipaux quant à l’horaire de début des travaux ainsi que du règlement sur le bruit.

5. M ESUR E DE S SURFACES

L e s q u a ntités i n di q u é es à l’ a n n e x e 9 so n t a p pro x i m ati v es. Le prestataire de service n'est p a y é q ue pour l es q u a ntités r é ell ement e n tr etenu e s. L e s su p er f i c i es q ui p o ur r a i e n t êt r e a j o u t é e s au co u r s de l ' été, seront p a y é e s se l on l e prix u ni t a i r e sou m i s, a p p li ca bl e aux tr a v a u x d e m a n d é s. Advenant la réduction de la surface, le cout unitaire sera applicable à cette diminution. 6. M A T ÉR I E L D' EN T RE T I E N E T M A I N D ' O EUVR E MI N IM U M 6.1. Le prestataire de service devra fournir l ' équipement et la main-d'œuvre minimum i n di q u é s c i - d e sso u s. I l est e n t e n du q ue si le prestataire de service n'ar r i v e p a s à e ff ectuer l es tr a v a u x d a ns l e t emps r e q u i s, i l d e v r a a j o u t er de l ' é q u i p e m e n t et de l a main-d'œuvre , l e t o u t à ses f r a i s. 6.1.1. É q u i p e m e n t m i n i m um r e q u i s · D e u x tracteurs avec tondeuses munies de g arde de séc u r i t é, 7 2 » m i n i m um ou é q u i v a l ent. L e s f a u ch e us e s à f l é a ux ne so n t p a s acc e ptées. Le p oi ds d e s tr acteu r s ne d e v r a i t p a s e x cé d er 1 200 k g ; · U ne t o n d e use m a n u ell e déch i q u e t e u se à essence de 1 9 » ; · U ne cami o n n et t e ou f o u r g o n n e tt e; · D e u x co u p e s - h e r b e s p o ur e n dro i t s r est r e i nts ou co n t o u r d'o b s t ac l es. 6.1.2. M a i n d ' œ u v r e m i n i m um r e q u i se · D e u x ch a u ff e u r s de t r acteu r ; · D e u x j o u r n ali ers; 6.1.3. Avant le début du co n tr at, le prestataire de service devra fournir la liste d e s noms d e s emp l o y és a ff ectés à l a t o n t e du g a z o n , de m ême q ue l e n o m du contremaitre, a i nsi q u ’ un n u m éro de ce ll u l a i re . 6.2. T o u s l es tr acteu r s d e v r o n t ê tr e m o n t és sur d e s p n e u s à b a sse press i on du t y pe sp é c i a l ement co n çu p o ur r o ul er sur d e s a i r es g a z o n n é es « f l o a t ati o n t y p e » . L e s é q u i p e m e n t s d oi v e n t êt r e m a i ntenus en b o n état de co u p e , l es co u t e a ux d oi v e n t êt r e b i en affutés a u x 2 se m a i n e s ou a p r ès 25 h e ur e s d'uti li sati o n. 6.3. Le Cégep de Sainte-Foy se r és e r v e l e dro i t de r e f us e r l ' uti li sati o n de m ac hi n e r i e ou de t o u t a u tr e é q u i p e m e n t d o nt l a cond i t i on l a i sse à d é s i r er. 6.4. To u t l e m até r i el d'e n tr eti e n approprié est f o u r ni p a r le prestataire de service et ce l u i - ci d o i t j o i n d re à sa s o um i s s i on , l e n o m bre d'u ni t és q u' i l e n t e n d uti li ser a v ec u n e d e sc r i pti o n d é t a ill é e , ainsi q u e l es « e n regis t rements » de c h a c u n e d ' el l e s . M até r i el s i g n i f i e: cami o ns, t o n d e us e s, f a u c ill on à f i ce ll e, t r acteu r s et a u tr es acc e sso i r es. Le Cégep de Sainte-Foy ne sera p a s r es p o n sa bl e des bris de l a m ac hi n e r i e du prestataire de service . 6.5. Sur demande, le prestataire de service d oi t permettre l’accès de tout son é q u i p e m e n t, pour inspection par l e p e r so n n e l du Cégep de Sainte-Foy . I l d oi t êt r e e n b o n ord r e de f o n c t i o n n e m e n t .

7. RÉ F ÉRENCE S

Le soumissionnaire devra joindre à sa soumission une liste de quelques co n tr ats i m p o rt a n t s de m ême n a t ure q u' i l a d é j à e x éc u t és d u r a n t l es ci n q d e r n i ères a n n é es. L e s r é f érences do i v e n t d é m o n tr er l ' e x ce ll e n t e r é p uta t i on du prestataire de service . C e ll e - ci d oi t d o n n er l e n o m de l a compa g n i e, l ' a d r ess e , l e n o m du r es p o n sa bl e et l e n u m éro de t é l é p h o n e .

8. SUPERVISION D U PERS O NNE L ET IDENTIFICATION

Le prestataire de service d oi t ass u r er la supervision de ses emp l o y és, p a r l ' i n t er m é di a i r e de ch e f s d'é q u i p e . I l d oi t s’assurer de la qualité de l e u r tr a v a i l en tout temps. Le prestataire de service ou ses contremaitres d e v r o n t s ' ass u r er du respect des normes de sécurité, quant au respect de limites de vitesse de c i r cu l ation des véhicules d’entretien. Le prestataire de service doit fournir à son personnel une identification extérieure visible. Cette identification doit porter le sigle et le nom du PRESTATAIRE DE SERVICE . Tout le personnel doit afficher cette identification bien à la vue lors des opérations sur les terrains du Cégep de Sainte-Foy. 9. P L A I N T E S Le prestataire de service d e v r a acc o r d e r u n e at t e n t i on i mm é di ate a u x p l a i ntes de t o u t es sor t es émis e s p a r l es c i t o y e n s ou l e représentant du Cégep et f era t o u t en son p o ss i b l e p o ur parvenir rapidement a u x correctifs n é cess ai r es. Toutes plaintes reçues p a r le prestataire de service a i nsi q ue l es acti o ns pris e s à l’ é g ard de ce ll e s - ci d e v r o n t êt r e r a p p o rt é e s p a r écrit au r e p r és e ntant Cégep. 10. C OMM UN I C A T IO N S Le prestataire de service ou un d e s contremaitres d e v r o n t avoir un t é l é p h o ne ce ll u l a i r e p o ur q ue l e représentant du Cégep de Sainte-Foy p ui sse com m u ni q u e r e n t o u t t emps ses d i r ecti v es, a u tr es i n f or m ati o ns r at t ac h é e s a u x o p éra t i o n s en co u r s et e ff ectuer son tr a v a i l de su p er v i s i on d a ns l e s m e ill e u r es cond i t i o n s p o ss i b l e. Afin de s’assurer de la qualité des communications, le prestataire de service devra fournir le nom du responsable des travaux, un numéro de cellulaire et une adresse de courriel. 11. RE M A R Q UE S L'e n tr e p os a g e de l a m ac hi n e r i e sur l es t er r a i ns est s tr i c t ement d é f e n d u . A uc u n p r êt d'o u t ill a g e ou d'é q u i p e m e n t ne sera f a i t. I l est s tr i c t ement d é f e n du de s t ati o n n er l es ca m i o n s sur l es t er r a i ns à e n tr eten i r