Fourniture et installation d'un système RFID pour documents

L’Adjudicataire devra fournir l’ensemble des éléments décrits dans les documents d’appels d’offres, les livrer à la nouvelle bibliothèque de Varennes, située au 2221 boul. René-Gaultier, Varennes, Québec, en faire l’installation et la mise en service, tel que présenté sur le plan et devis du présent appel d’offres. La période d’installation visée est avril / mai 2014 . La date de mise en service à respecter est le 23 mai 2014 . L’adjudicataire de ce contrat devra effectuer tous les travaux implicites énoncés dans les documents contractuels, même si non spécifiquement décrits, mais toutefois nécessaires à la parfaite réalisation de l’ouvrage contractuel. Tel que stipulé à l’article 7 des clauses administratives générales, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville. Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SEAO au www.seao.ca à compter du lundi 20 janvier 2014 . Pour toute information supplémentaire, veuillez prendre connaissance de tous les documents avant de demander des précisions et soumettre vos questions par l’intermédiaire d’un seul courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Les soumissions devront être déposées en trois (3) copies et être accompagnées des documents suivant : - un chèque visé ou un cautionnement de soumission égal à dix pour cent (10 %) du montant de la soumission, valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours; - Dans le cas d’un cautionnement, une lettre d'intention d'une compagnie d'assurance fournissant un cautionnement d'exécution des travaux ainsi que le paiement des matériaux et de la main-d'œuvre. Ces cautionnements doivent être égaux à cinquante pour cent (50 %) chacun du coût de la soumission, valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours. Les soumissions doivent être présentées dans une enveloppe scellée et identifiée au nom du projet et de votre entreprise et déposées au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, avant 11 h., heure locale, le jeudi 6 février 2014. Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture à la salle du conseil de la Maison Saint-Louis située au 35, rue de La Fabrique, Varennes. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Donné à Varennes, le 16 janvier 2014. Le directeur des Services juridiques et greffier, M e Marc Giard, OMA