Convention de services techniques pour l'accueil général et la surveillance du chalet et du parc Étienne-Desmarteau

Suite à la demande de l'organisme de mettre fin à la convention, la Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social, a revisé le dossier et a jugé pertinent de définir davantage les obligations des parties relativement à l'accueil général et à la surveillance, et ce, dans un document juridique distinct. Ainsi, une convention de services techniques sera intervenue entre l'organisme Service des loisirs Angus-Bourbonnière et l'arrondissement. Celle-ci prendra fin le 31 décembre 2012 et pourra être renouvelée suite à l'évaluation. Elle vise principalement à assurer l'accueil des usagers, la surveillance des lieux et la sécurité dans les installations du parc Étienne-Desmarteau. L'organisme aura donc, entre autres, à voir à l'accueil et à la surveillance des installations en confiant notamment auprès de personnes compétentes, et ce, pendant toute la durée de la présente convention, la responsabilité d'effectuer minimalement une ronde à l'heure dans le chalet et dans le parc, de compléter les rapports de fréquentations, de diriger, s'il y a lieu, les personnes vers les endroits recherchés; de fournir les informations concernant la programmation des activités; de connaître les services offerts par les groupes utilisateurs; de répondre aux appels téléphoniques; d'effectuer le suivi des réservations des espaces et des plateaux, et de référer la clientèle aux endroits et services demandés; de donner accès à l'équipement entreposé dans les archidômes et en contrôler l'inventaire.