Entretien et amélioration Notes

COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL APPEL D'OFFRES DE SERVICES Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas CONTRAT À EXÉCUTION SUR DEMANDE AVEC PLUSIEURS FOURNISSEURS Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : AP1830DA14185 – Entretien et amélioration Notes Description sommaire La Commission sollicite des soumissions en vue de dresser une liste de fournisseurs (avec leurs prix respectifs soumissionnés) dans le cadre d’un contrat à exécution sur demande pour l’acquisition de services spécialisés en technologies de l’information. Seuls les fournisseurs possédant les qualifications préalables et identifiées dans le présent document d’appel d’offres peuvent présenter une soumission. Par le présent appel d’offres, la Commission désire s’adjoindre un ou plusieurs fournisseurs œuvrant dans le domaine des technologies de l’information possédant une expertise en entretien, amélioration, évolution et support de solutions informatiques réalisées avec Notes/Domino d’IBM. Les conseillers des fournisseurs travailleront de pair avec les ressources en place afin d’assurer l’entretien, l’amélioration, l’évolution et le soutien des systèmes développés en Notes. Les conseillers devront connaître les principes de gestion des ressources informationnelles et de développement de systèmes. Les conseillers s’assureront d’appliquer les meilleures pratiques reconnues dans le marché et veilleront à transférer l’expertise aux ressources internes. Il peut arriver occasionnellement que les conseillers soient assignés à des mandats touchant d’autres domaines en mode continuité ou de projets, de la DSAI, comme la réparation, le financement, etc. Plusieurs solutions Notes de soutien à l’organisation et de systèmes de mission sont appelées à évoluer ou à être développées comme la réorganisation de l’offre des Affaires juridiques de la Commission. D’autres mandats, en lien avec le domaine, s’ajouteront également au cours des prochains mois. La ou les ressources du fournisseur seront intégrées à l’équipe interne de la Commission. Le fournisseur se verra confier des travaux d’entretien d’amélioration, d’évolution et de support des applications Notes de la Commission. L’exécution de ce mandat se fait tout en respectant les éléments suivants en vigueur à la VPTI : § l’architecture; § les normes de conception et de documentation fonctionnelle; § le processus de gestion des problèmes et les niveaux de services attendus; § le processus de mise en production; § les normes de sécurité. L’ensemble des activités s’échelonnera sur une période maximale de 25 mois ans et débutera dès la confirmation par la CSST de la disponibilité de toutes les listes (type de profil). La Commission limite à quinze (15) le nombre d’inscriptions de fournisseurs pour chacune des listes . De plus, elle se réserve le droit de mettre fin à une liste en tout temps pendant la durée du contrat à intervenir et ce peu importe la raison, tout ceci dans le but de ne pas nuire aux intérêts de la Commission. Tout fournisseur qualifié peut soumettre un prix pour un ou plusieurs types de profils . Chaque type de profil sera analysé séparément. Le tableau ci-après donne un aperçu (estimation) des efforts requis pour la réalisation du contrat. Ceci représente les quantités estimées qui pourraient être requises pendant la durée couverte par le contrat en fonction des informations disponibles au moment de la rédaction du présent appel d’offres. Bien que la Commission donne ces informations de bonne foi, elle ne donne aucune garantie concernant ces estimations, et de ce fait, le fournisseur ne doit pas considérer ces chiffres comme des minimums ou des maximums. De plus, la Commission ne s'engage nullement à ce que le volume des demandes soit stable et régulier. Ceci implique donc qu'il pourrait y avoir des périodes où le volume sera élevé et d'autres périodes où le volume sera faible. Les demandes s’effectueront selon les besoins. L’envergure du mandat est évaluée à 1800 jours-personnes, tel que l’estimé ci-dessous. Répartition estimée des efforts par type de profil Type de profil Estimé A.1 Analyste sénior Notes 600 jours-personnes A.2 Analyste-programmeur intermédiaire Notes 600 jours-personnes A.3 Programmeur junior Notes 600 jours-personnes Total estimé 1 800 jours-personnes Durée du mandat Globalement, les travaux réalisés à la suite du présent appel d’offres débuteront vers le 26 novembre 2013 et se termineront vers le 31 décembre 2015 (sous réserve) . Lieu de réalisation des travaux Le lieu principal de réalisation des travaux pour ce mandat se situe au 510, boulevard de l’Atrium, à Québec. Le fournisseur intéressé doit consulter le document d’appel d’offres pour avoir plus d’informations concernant cet aspect. Conditions d’admissibilité 1) Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits au document d’appel d’offres. 2) Le fournisseur ne doit présenter aucune ressource à laquelle s’applique l’avertissement prévu à l’article 1.3.2 des informations préliminaires. 3) Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la Commission ou contenir les mêmes dispositions. 4) Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Commission. 5) La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 6) Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions ni après ces date et heure. Par conséquent, une attestation délivrée postérieurement à ces date et heure ne sera pas acceptée. 7) Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. 8) Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 9) Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la Commission à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 15 heures, le 25 novembre 2013 . Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par la Commission. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe au document d’appel d’offres. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la Commission La Commission mandate la personne suivante pour la représenter : Rémi Fillion Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5653 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) La Commission oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur. Ouverture des soumissions Veuillez noter qu’il n’y aura pas d’ouverture publique pour cet appel d’offres. Les fournisseurs intéressés à connaître le nom de tous les fournisseurs ayant déposé une soumission devront communiquer par courriel avec le conseiller en gestion contractuelle de la Commission. Autres informations La Commission ne s’engage à accepter aucune des soumission reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Québec, le 8 novembre 2013