Transport et manutention des équipements informatiques de la Commission 2013-2016

COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL APPEL D'OFFRES DE SERVICES Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : AP1818DA14245 – Transport et manutention des équipements informatiques de la Commission 2013-2016 Description sommaire Le présent appel d’offres touche le transport d’équipements informatiques (terminaux, micro-ordinateurs fixes et portables, serveurs, écrans standards (à tube) et plats (LCD), imprimantes, contrôleurs et autres). La Commission désire conclure une entente avec une entreprise de transport par camion pour la cueillette sur demande à partir de nos différents sites centraux et régionaux. Le fournisseur devra obligatoirement desservir tous les endroits mentionnés aux documents d’appel d’offres. Tout matériel non emballé au moment de la cueillette devra être protégé par une couverture matelassée (piquée) habituellement utilisée lors de transport de meubles. Le camion du fournisseur devra se présenter à l’endroit et à la personne spécifiés par téléphone. De plus, le chargement et le déchargement du camion seront exécutés par le fournisseur. Durée estimée du contrat Faisant suite au présent appel d’offres, si la Commission décide d’émette un contrat, celui-ci débutera vers le 1 er décembre 2013 pour se terminer vers le 30 novembre 2016 (sous réserve). Lieu des travaux Les travaux seront réalisés au Québec. Conditions d’admissibilité 1) Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits au document d’appel d’offres. 2) Le fournisseur doit, au moment de déposer sa soumission, être inscrit au « Registre des propriétaires et des exploitants de véhicules lourds » de la Commission des transports du Québec, tel que décrit à la clause 1.12 du « Cahier 2 - Devis ». Par conséquent, une inscription délivrée après la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions ne sera pas acceptée. ; 3) Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la Commission ou contenir les mêmes dispositions. 4) Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Commission, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. 5) La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 6) Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions ni après ces date et heure. Par conséquent, une attestation délivrée postérieurement à ces date et heure ne sera pas acceptée. 7) Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. 8) Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 9) Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la Commission à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 15 heures, le 13 novembre 2013 . Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par la Commission. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe aux documents d’appel d’offres. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la Commission La Commission mandate la personne suivante pour la représenter : Rémi Fillion Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5653 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) La Commission oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur. Ouverture des soumissions Veuillez noter qu’il n’y aura pas d’ouverture publique pour cet appel d’offres. Les fournisseurs intéressés à connaître le nom de tous les fournisseurs ayant déposé une soumission devront communiquer par courriel avec le conseiller en gestion contractuelle de la Commission. Autres informations La Commission ne s’engage à accepter aucune des soumission reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Québec, le 28 octobre 2013