Achat, assemblage et distribution de matériel de prévention pour la Direction de santé publique de la Montérégie

L’emballage se doit d’être opaque, afin de préserver la confidentialité dans les lieux de distribution. L’assemblage ne doit pas inclure de broches métalliques, qui pourraient endommager les composantes de la trousse (condoms). L’assemblage doit permettre de maintenir la stérilité des composantes à distribuer. Les commandes sont effectuées par les CSSS une fois par mois. Elles incluent les trousses de santé publique et le matériel distribué en vrac. Les coûts unitaires incluent l’achat du matériel, l’assemblage des trousses, la réception et la préparation des commandes, ainsi que la livraison dans un des douze points de livraison de la Montérégie. Étapes du projet et échéancier des travaux Le prestataire de services devra être en mesure de recevoir les premières commandes en date du 1er décembre 2013. Envergure du mandat Le mandat initial est pour une durée de 2 (deux) mois, avec 3 (trois) options de renouvèlement d’un mois. L’organisme publique devra aviser le prestataire de services au moins 15 jours avant la fin du contrat s’il souhaite se prévaloir d’une option de prolongation. Les prix indiqués sont valables pour toute la durée du contrat, incluant pour la durée des options de renouvèlement. Les quantités estimées pour la distribution mensuelle des produits se trouvent à l’annexe 5. Il peut y avoir une variation d’un mois à l’autre, en fonction de la demande des utilisateurs et des réserves déjà présentes dans les CAMI. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de l’organisme public.

MODALITÉS D’EXÉCUTION ET DE GESTION DU MANDAT

Processus de réception et d’approbation des biens livrables ou des services rendus La livraison est attendue dans les deux (2) jours ouvrables suivant la commande. Un bon de livraison est remis avec chaque commande livrée, et ce pour chacun des douze points de livraison. Le responsable de la réception des commandes du CSSS validera la commande livrée et transmettra le bon de livraison par télécopie à la Direction de santé publique en indiquant les écarts identifiés. La Direction de santé publique communiquera avec le prestataire de services dans les cinq (5) jours ouvrables à compter du jour de la livraison pour faire part des écarts entre la commande effectuée et celle livrée afin d’ajuster la facturation et identifier des correctifs à apporter, le cas échéant.