Remplacement du système de dictée et transcription électronique

Nom de la section: Conditions Soustraction: L'information publiée dans la page Condition se retrouve dans les documents Ajout: Aucun Date de la modification: 30 septembre 2013 L'HSCM a besoin de remplacer son système de dictée et transcription numérique par un système pouvant fonctionner sur Wimdows 7 en raison de l'implantation de la nouvelle version du PACS de McKesson qui aura lieu en juin 2014 Cette section vise à donner aux soumissionnaires, une description de l’état actuel des processus de dictée et de transcription présentement en place à l’HSCM 1.1 Applications De façon générale les applications utilisées aux diverses étapes du processus sont : a. Dictée Les dictées sont effectuées par les médecins et les résidents en utilisant un micro directement branché à un PC, ou un téléphone communiquant au système de dictée. L’application utilisée est G2Dictation. b. Écoute des dictées L’écoute des dictées par les transcripteurs, se fait avec l’application Vxp, à l’aide de casques d’écoute. c. Transcription La transcription des dictées est effectuée principalement dans l’application Mediscribe. Certaines transcriptions s’effectuent aussi dans MS Word, Archétype, Xcelera, MUSE, Xims, Space lab Holter, Radimage, et Pruka. 1.2 Besoins d’utilisation Les quantités de licences requises par type d’activité sont décrites ci-dessous. Le soumissionnaire est requis de fournir les informations et prix pour les quantités indiquées, ainsi que pour des tranches de licences additionnelles, advenant des besoins supplémentaires ultérieurement. a. Dictée Les besoins en logiciel de prise de dictées sont : - 60 utilisateurs pour dicter directement à partir d’un poste de travail; ces utilisateurs doivent pouvoir se connecter sur différents postes de travail indifféremment. - 35 connections simultanées pour les dictées téléphoniques. b. Écoute de dictées Les besoins en logiciel d’écoute de dictées sont : - 64 transcripteurs utilisent l’écoute de dictées de façon continue, et ce, à tous les jours, dans le cadre de leurs fonctions. De ce nombre 14 transcripteurs sont d’une compagnie externe et ne seront pas à considérer pour les formations. - Certains transcripteurs ne font usage que de l’écoute de dictées sans système spécialisé de transcription. Certains médecins ont besoin d’écouter des dictées non transcrites. Un besoin minimum de 20 licences supplémentaires pour ces utilisateurs. c. Transcription Les besoins en logiciel de transcription sont d’un minimum de 64 licences. d. Gestionnaires Les besoins pour les gestionnaires de dictées sont d’un minimum de 42 licences. e. Signature électronique Considérant que la signature électronique peut être utilisée par un médecin pendant une session de travail sur un poste de travail, il est assumé qu’une quantité de 60 utilisateurs concurrents peuvent utiliser ce module.