2012-109: Bâtiment VA – Climatisation

NUMÉRO DU

PROJET: 2012-109 1.1. Les documents d’appel d’offres et les addenda, le cas échéant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (ci-après le « SEAO »). 1.2. Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14h00, heure en vigueur localement , le lundi, 30 septembre 2013 , à l’attention de Randall Grant, gestionnaire de projets, à l’adresse suivant: Adresse postale : Université Concordia, Service de la Gestion immobilière Attention : Randall Grant, gestionnaire de projets 1455, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-1100 Montréal (Québec) H3G 1N2 Les soumissions doivent être présentées en quatre ( 4) exemplaires dont un portant la mention « original ». Les soumissions doivent également être livrées dans une enveloppe scellée portant la mention « Bâtiment VA - HVAC n o de projet 2012-109 ». Le non-respect de ces consignes constitue un motif de rejet de la soumission. 1.3. Concordia convie les soumissionnaires à une réunion d’information/visite qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des soumissionnaires sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information / visite se tiendra à 10 h 00 , heure en vigueur localement, le mercredi, le 18 septembre, 2013 à l’adresse suivante : Université Concordia, Campus SGW Pavillon VA (Beaux-Arts) 1395 boulevard René-Lévesque Ouest Devant le bureau de sécurité au rez-de-chaussée Montréal (Québec) H3G 2M5 La présence des soumissionnaires est obligatoire. Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, Concordia désigne la personne suivante pour la représenter . Randall Grant, ing., Gestionnaire de projets, Université Concordia Service de la Gestion immobilière Bureau GM 1100 1550, boul. De Maisonneuve Ouest Montréal (Québec) H3G 1N2 Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Téléc. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel: (courriel sur l'avis officiel) 1.4. À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivante : Université Concordia Service de la Gestion immobilière 1550, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-1100 Montréal (Québec) H3G 1N2 1.5. Le soumissionnaire doit soumettre, par écrit (fax ou courriel seulement), toute question ou toute demande de modification relative aux documents d’appel d’offres au représentant de Concordia avant l’heure et la date limite de réception des soumissions. Ainsi, en déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres et reconnaît avoir pris connaissances des documents d’appel d’offres, incluant les addendas, le cas échéant, et en accepte les clauses, charges et conditions. 1.6. Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité des soumissionnaires ou des conditions de conformité des soumissions, décrites aux articles REF _Ref248225802 \r \h 3.21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003200340038003200320035003800300032000000 et REF _Ref362966469 \r \h 3.22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003300360032003900360036003400360039000000 des Instructions aux soumissionnaires, sera rejetée. 1.7. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. 1.8. Il est fortement suggéré au soumissionnaire de faire sa demande d’attestation de Revenu Québec lorsque le contrat découlant du présent appel d’offres comporte une dépense égale ou supérieure à 25 000$ ou le cas échéant, sa demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés financiers le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre tout problème éventuel. En effet, conformément au présent appel d’offres l’attestation de Revenu Québec ne doit pas avoir été délivrée plus de quatre-vingt-dix (90) jours avant la date et l’heure limites. Lorsque requise, l’autorisation de contracter doit avoir été obtenue dans les délais prévus au présent appel d’offres, lesquels ne doivent en aucun cas être postérieur à la conclusion du contrat. 1.9. La collecte et l’utilisation des renseignements personnels et confidentiels s’effectueront dans le cadre de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve des exceptions qui y sont prévues. Aux fins de l’évaluation et de la validation des soumissions soumises dans le cadre de cet appel d’offres, des renseignements personnels et confidentiels peuvent être recueillis et transmis par le soumissionnaire tel que certains renseignements d’affaires. Lorsque de tels renseignements sont transmis, ceux-ci seront accessibles aux personnes siégeant au comité de sélection, au personnel concerné du Service de la Gestion immobilière, aux représentants de Concordia et au représentant concerné du Service des affaires juridiques. Une fois le contrat adjugé, lorsque des renseignements personnels et confidentiels sont recueillis, ces renseignements sont accessibles aux seules personnes qui, dans l’exercice de leurs fonctions, doivent en prendre connaissance pour les fins liées à la réalisation du contrat ou pour s’assurer du respect des obligations qui incombent aux parties. La personne concernée par un renseignement personnel détenu par Concordia peut y avoir accès et le faire rectifier, le cas échéant.