Appel d'offres #2013-13 - Vitrine

1.2 ÉCHÉANCIER · Date limite pour la livraison et l’installation des vitrines au Musée : 23 août 2013 · Date d’ouverture de l’exposition : 27 août 2013 1.3 RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Pour être considérée, la soumission doit être clairement identifiée sur une enveloppe (nom du soumissionnaire, adresse principale d’affaires, numéro et titre de l’appel d’offres) et être retournée sous pli cacheté au plus tard à 11 h le 8 août 2013, pour être ouverte à 11 h 05 le même jour : BUREAU DE LA MRC DE ROUSSILLON 260 RUE SAINT-PIERRE BUREAU 200 SAINT-CONSTANT (QC) J5A 2A5 Toutes les soumissions reçues après ce délai seront retournées aux fournisseurs sans avoir été ouvertes. Quel que soit le mode d’expédition utilisé, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de la réception de son enveloppe horodatée au bureau de la MRC de Roussillon, à l’adresse et dans le délai indiqués précédemment. Toute soumission déposée en tout ou en partie par télécopieur et/ou courriel est considérée non conforme La soumission doit être déposée dans une enveloppe sous pli cacheté en trois exemplaires imprimés, dont un (1) original et deux (2) copies. La MRC n’est pas tenue d’accepter la plus basse ni aucune des soumissions. Elle peut également rejeter toutes les soumissions sans encourir quelque responsabilité envers qui que ce soit pour dommages ou perte de profits. 1.4 RENSEIGNEMENTS Toute question ou demande d’information relative aux documents d’appels d’offres doit être soumise au Responsable en octroi de contrats avant l’heure et la date limite de réception des soumissions en spécifiant le numéro ainsi que le titre de l’appel d’offres : Colette Tessier Responsable en octroi de contrats (numéro sur l'avis officiel), poste 337 (courriel sur l'avis officiel) Seules les informations fournies par écrit de la part du Responsable en octroi de contrats sont reconnues conformes. Toute autre information obtenue par toute autre source non autorisée est considérée non officielle et n’engage aucunement la responsabilité de la MRC. S’il le juge nécessaire, le Responsable en octroi de contrats émet un addenda afin d’apporter tout correctif aux documents d’appel d’offres. Le soumissionnaire doit avertir la MRC de toute ambiguïté ou omission qu’il pourrait rencontrer dans les documents de soumission. Si le soumissionnaire avait un doute quant à l’interprétation de certaines clauses du présent devis, il devra en avertir aussitôt le Responsable en octroi de contrats afin qu’il puisse émettre les avis de corrections nécessaires, s’il y a lieu. L’adjudicataire ne pourra exiger de la MRC le paiement d’aucune réclamation découlant de son défaut de signaler à la MRC, conformément à ce qui est mentionné précédemment, toute ambiguïté et/ou omission rencontrées dans les documents de soumission.