Services d’accompagnement pour la réalisation des travaux visant l’implantation des phases SGR2 L2 et SGR3 de la Solution d’affaires en gestion intégr

Ensemble, ils devront assumer les responsabilités portant sur la planification, l’organisation et la coordination de tous les travaux à effectuer afin de réaliser l’implantation de la solution SAGIR pour la CARRA, et ce, dans le respect des échéanciers et des budgets déterminés. Sans être exhaustif, les travaux du chargé de projet du prestataire se résument à : - seconder la gérante de projet – CARRA dans l’implantation des deux phases de SAGIR; - élaborer et mettre à jour le manuel d'organisation du projet conformément au Guide de rédaction fourni par le CSPQ (annexe K); - établir la planification globale et identifier les jalons; - développer une vision intégrée de la solution SAGIR; - élaborer la stratégie de déploiement à la CARRA; - préparer le plan de déploiement; - encadrer la réalisation des travaux et faire le suivi de l’avancement du projet; - assurer la gestion de la qualité du projet; - assurer la réalisation de la gestion des risques et enjeux du projet pour la CARRA; - effectuer la reddition de comptes auprès de la gérante du projet CARRA ainsi qu’auprès de la directrice du projet CARRA; - conseiller la gérante de projet CARRA; - participer aux différentes rencontres de suivi; - assurer le transfert de connaissances auprès des ressources internes de la CARRA; - produire le bilan de projet. Le prestataire de services doit affecter à temps plein, au présent mandat, le chargé de projet, et ce, pour une durée initiale de dix (10) mois. Par la suite, la CARRA prévoit que, pour une période pouvant aller jusqu’à six (6) mois, le chargé de projet du prestataire pourra assumer ses fonctions et ses responsabilités à temps partiel, soit à raison de trois jours-semaine. Cette période sera déterminée par un avis produit par la gérante du projet de la CARRA, un (1) mois avant la fin de la période initiale. Volet 2 : Services d’accompagnement pour les travaux relatifs à la transformation organisationnelle et à la gestion du changement L’implantation des deux phases de SAGIR suscite d’importants enjeux de transformation organisationnelle et de gestion du changement. Sans être exhaustif, les travaux du spécialiste en transformation organisationnelle et en gestion du changement consistent principalement à : - conseiller la gérante de projet CARRA ainsi que le chargé de projet du prestataire sur les stratégies de gestion de la transformation organisationnelle à adopter; - identifier les écarts entre les processus actuels des entités administratives de la CARRA et les processus cibles SAGIR; - effectuer l’analyse des changements et l’identification des impacts organisationnels; - participer à l’élaboration d’une stratégie de gestion de la transformation organisationnelle et du changement; - élaborer et assurer le suivi de la mise en œuvre d’un plan intégré de gestion de la transformation organisationnelle incluant un plan de communication et de formation (transfert d’expertise); - conseiller les ressources internes dans leurs responsabilités d’appuyer les gestionnaires sur l’organisation du travail; - encadrer la réalisation des travaux spécifiques; - assurer en étroite collaboration avec la gérante de projet de la CARRA et le chargé de projet du prestataire, le transfert de connaissances auprès des ressources internes de la CARRA; - participer, au besoin, aux différentes rencontres de suivi. Volet 3 : Services d’accompagnement pour les travaux relatifs à la gestion des ressources humaines L’implantation de SAGIR requiert également les services d’un analyste d’affaires spécialiste en ressources humaines pour participer à l’analyse d’impact sur les processus d’affaires de la CARRA. L’analyste d’affaires en ressources humaines a notamment pour tâches : - accompagner les ressources internes afin qu’elles comprennent, assimilent, adoptent et mettent en place les nouvelles pratiques en matière de gestion des ressources humaines découlant de l’implantation de SAGIR; - assurer que les ressources internes s’approprient la solution lors des travaux de positionnement (analyse des changements et stratégie de gestion de la transformation organisationnelle); - conseiller les ressources internes et participer à la réalisation des travaux préparatoires, à la définition des scénarios d’essais et du paramétrage de la solution; - participer, au besoin, aux différentes rencontres de suivi; - assurer en étroite collaboration avec la gérante de projet de la CARRA et le chargé de projet du prestataire, le transfert de connaissances auprès des ressources internes de la CARRA; - participer, au besoin, à la réalisation de travaux spécifiques.