51538 - Construction escalier de secours - Services professionnels en architecture

ORGANISME PUBLIC : L’Université de Montréal (« l’Université ») Direction des immeubles 2787, chemin des Services Campus de l’Université de Montréal Montréal (Québec) H3T 1J4 TYPE DE SERVICES : Pour la prestation de services professionnels dans la ou les spécialités suivantes: X Services d’Architecture Génie mécanique du bâtiment Génie électrique du bâtiment Génie civil en structure (Fondations et charpentes) Génie civil Autres (spécifier) : MAÎTRE DE L’OUVRAGE : UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL La Direction des Immeubles de L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL ayant son siège au : 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Montréal Québec H3T 1J4 , 1.0 CONTEXTE DE RÉALISATION DU CONTRAT L’Université de Montréal L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un des choix de formation les plus vastes en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle, plus de 180 programmes de deuxième cycle et 71 programmes de doctorat. L’Université de Montréal est composée de 13 facultés incluant plus de 60 départements, instituts et écoles. Deuxième pôle de recherche universitaire au Canada, l’Université de Montréal consacre plus de 380 millions de dollars à la recherche. Avec près de 6 000 employés réguliers dont plus de 2 000 professeurs, et plus de 36 000 étudiants, l’Université de Montréal est le plus grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche en langue française en Amérique. Elle est également l’une des 10 plus grandes universités canadiennes. On trouvera plus d’information sur le site Web de l’institution ( www.umontreal.ca ). 2.0 RÉSUMÉ DU PROJET ET DU MANDAT : Ø Description du projet et du mandat L’Université de Montréal procède à un appel d’offres de services basé sur le mode d’adjudication « qualité » dans le but de retenir les services d’une firme en architecture pour élaboration du concept, plans et devis et services pendant la construction. L’objet du mandat concerne la construction d’un nouvel escalier de secours au 3200 Jean-Brillant. Après une étude de code, on a constaté que le bâtiment (bloc B) a un surplus de population de 636 personnes qui occasionne un manque de capacité d’évacuation brute aux 3 ième et 4 ième étages. Pour se conformer aux exigences du code, deux (2) escaliers d’issue doivent être ajoutées. La solution privilégiée par l’Université de Montréal et l’architecte responsable à la ville de Montréal est l’option située sur la façade sud du bâtiment et localisée sur le chemin de la Tour. La démolition de l’escalier existant est à prévoir. La capacité d’évacuation requise est atteinte par le cumul des largeurs des deux escaliers dans le même emplacement. Également la règlementation nous oblige d’élargir le corridor des classes aux 3 ième et 4 ième étages. Ø Durée du Mandat La période de prestation de services prévue est de octobre 2013 à octobre 2014. Ø Mandat (description des services) Le soumissionnaire sera responsable de : · Élaborer le concept avec les autorités compétentes ; UdeM, Ville de Montréal, Ministère de la Culture et Conseil du Patrimoine ; · Faire le relevé de l’existant ; · Faire la coordination avec les ingénieurs structure, mécanique et électrique ; · Vérifier la conformité avec la règlementation en vigueur ; · Produire l’estimation des coûts Uniformat ; · Élaborer les plans et devis ; · Émettre les documents pour appel d’offres ; · Fournir les services pendant la construction et mise en service (correction des déficiences, vérification des manuels, plans tels que construits…) Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » si disponible pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. Ø Valeur estimé du Projet Le soumissionnaire retenu se verra octroyer un Mandat pour un projet relié à des travaux de construction dont la valeur est évaluée à environ deux millions dollars (2 000 000$) selon la nature des éléments suivants qui seront définitivement retenus et selon les exigences des autorités (ville de Montréal, Ministère de la Culture,…) dans le traitement de l’agrandissement. Ø Échéancier L’échéancier du projet visé concerne la période d’octobre 2013 à mars 2014 pour le concept, le suivi des approbations, l’obtention des permis, l’élaboration des plans et devis et les appels d’offres. La période de construction se déroulera d’avril à octobre 2014. En raison des contraintes dans l’exécution des projets sur le campus, la construction doit se réaliser pendant la période estivale 2014. 3.0 CRITÈRES DE SÉLECTION: 3.1 Critères de base : la sélection du soumissionnaire repose notamment sur les principes suivants : .1 Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (« LCOP »), de son application et de ses règlements. .2 Avoir déjà rendu des services à un organisme public. .3 Avoir déjà rendu des services à des organismes du milieu de l’éducation, de préférence au niveau universitaire. .4 Le soumissionnaire devra démontrer comment il envisage se conformer aux exigences de l’Université au niveau du respect des échéanciers et des budgets. .5 Le soumissionnaire doit avoir une expérience dans l’intégration de projets dans les secteurs protégés par le Ministère de la Culture et le Conseil du Patrimoine. .6 Le soumissionnaire doit avoir de l’expérience dans la négociation avec les organismes : Ministère de la Culture, Conseil du Patrimoine. Savoir adapter son concept aux exigences des autorités, avoir une bonne argumentation pour défendre le projet. .7 Démonstration d'un système d'assurance de la qualité mis en place et appliqué par le soumissionnaire. Avis : Il est à noter que les critères de sélection énoncés ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive. Une description plus détaillée des critères de sélection se retrouve au document DSUMP-4B « Formulaire de soumission pour démonstration de la qualité » et au document DSUMP-19A « Grille d’évaluation ». 4.0 L’APPEL D’OFFRES 4.1 Type d’appel d’offres sera : X Public sur SEAO 4.2 Modalité d’adjudication du contrat : évaluation de la qualité. L es soumissions seront évaluées sur la base de la qualité. Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation de qualité décrits au document intitulé « DSUMP-3 Instructions aux soumissionnaires » et après détermination du soumissionnaire admissible, dont la soumission est conforme, qui s’est qualifié lors de l’évaluation de qualité, et dont la note est la plus élevée. 4.3 Méthode(s) de paiement d’honoraires recherchée(s) : X méthode forfaitaire 4.4 Lieu, date et heure de réception des soumissions Les soumissions devront être reçues à l’endroit ci-après indiqué, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre, heure locale du lieu de la réception, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Date : Le 29 août 2013 Heure locale en vigueur : 11h00. Lieu d’ouverture des soumissions : Local 122 à moins d’avis contraire Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4.5 Documents d’appel d’offres Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux Documents d’appel d’offres énumérés au document intitulé « DSUMP-1 Liste des Documents d’appel d’offres ». 4.6 Obtention des Documents d’appel d’offres : Si l’appel d’offres est publié sur le système électronique d’appel d’offres (« SEAO »), les Documents d’appel d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO, soit directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca . L e soumissionnaire devra payer les coûts requis directement à SEAO. Aucune demande de remboursement relativement à l’obtention des Documents d’appel d’offres n’est recevable par l’Université de Montréal . Si l’appel d’offres est sur invitation seulement et qu’il n’est pas publié sur le SEAO, les plans, devis et documents contractuels seront transmis électroniquement par courriel aux prestataires de services invités à soumissionner . 5.0 SÉANCE D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX (Non applicable) 6.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Toutes les demandes de renseignements concernant le présent appel d’offres doivent être faites exclusivement par écrit et être transmises par télécopieur ou par courrier électronique, à l’attention du Responsable de l’appel d’offres ci-après désigné, aux numéros suivants : M. Marcel Caron Conseiller en gestion des contrats Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) 7.0 AVIS QUANT À CERTAINES CONDITIONS Les conditions d’admissibilité prévues au document intitulé « DSUMP-3 Instructions aux soumissionnaires » prévoient notamment que seuls sont admis à soumissionner les prestataires de services ayant au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau. Les accords intergouvernementaux applicables sont : i) Accord sur le commerce intérieur (ACI) ii) Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) iii) Accord de libération de marchés publics du Québec et Nouveau Brunswick (2008) (AQNB)