Réalisation et modélisation d'une base de données pour permettre au CGER de procéder à des analyses de balisage de sa clientèle

L’objectif principal du mandat est de recourir à un prestataire de services apte à réaliser les différentes étapes visant la réalisation et la modélisation d’une base de données qui permettra au secteur « expertise en gestion de parc du CGER » de procéder à des analyses de balisage de sa clientèle sur des bases comparables d’actualité. Le mandat vise la réalisation des cinq (5) étapes suivantes :

1. 1)
   Sollicitation auprès des municipalités À partir d’une liste classée par ordre de priorités de sélection fournie par le CGER, le prestataire de service s’engage à procéder au recrutement selon les moyens usuels auprès des directeurs généraux ou de toute autre personne occupant un niveau hiérarchique lui conférant les autorisations nécessaires pour la réalisation du mandat. Le prestataire de services devra se constituer un échantillon minimal de 20 municipalités. Si le nombre minimal n’est pas rencontré, la pertinence du mandat pourra être remis en cause.
2. 2)
   Conception d’un formulaire et recherche de l’information de base disponible Constituer en collaboration avec le CGER un formulaire afin d’orienter les répondants dans l’obtention des informations. Le prestataire retenu devra d’abord procéder à la recherche d’informations à recueillir dans les documents rendus publics par les participants afin de réduire à son minimum l’effort des participants. Dans les cas où les participants ont antérieurement fourni certaines informations au CGER, ces informations (à fournir par le CGER) devront figurer au questionnaire afin de faciliter leur mise à jour.
3. 3)
   Collecte des données Transmettre le formulaire aux répondants retenus et assurer un suivi permettant de rencontrer les échéanciers du présent mandat.
4. 4)
   Validation des données Corroborer l’information transmise de chacun des répondants inscrite sur le formulaire retourné afin d’assurer la fiabilité des données.
5. 5)
   Production d’une base de données sur format Microsoft Excel Soumettre une modélisation des données selon le canevas qui sera transmis par le chargé de projet du CGER.

L’adjudicataire devra produire un rapport complet de l’ensemble des indicateurs de performance situant les résultats de chacun des répondants par rapport à la moyenne et à la médiane. Ce rapport sera transmis à chacun des répondants et devra se faire sur une base unanime.