Services professionnels - réfection des rues Massue et Saint-Eugène

PRENDRE NOTE QUE CE PROJET EST CONDITIONNEL À L’ACCEPTATION D’UN RÈGLEMENT

D’EMPRUNT. Sans s’y limiter, les travaux prévus dans le cadre de ce projet incluent la réfection complète, soit la séparation des égouts pluvial et sanitaire, l’aqueduc, les bordures, les trottoirs, le pavage et tous les travaux connexes requis sur les rues Massue (environ 240 m lin.) et Saint-Eugène (215 m lin.). La coordination complète entre les divers services d’utilités publiques fait partie intégrante du présent appel d’offres, de même qu’une présentation du projet aux citoyens durant une soirée d’information. La firme retenue devra prévoir le design de trois (3) options minimum de configuration de rues avec des systèmes de mitigation appropriées, car ce projet s’inscrit dans une volonté municipale de réduire la vitesse des véhicules sur ces rues. De plus, le soumissionnaire devra aussi proposer une solution d’aménagement à l’intersection de la rue d’Youville et de la route Marie-Victorin (exemple : feu de circulation), afin d’améliorer la fluidité des véhicules suite à la modification de la configuration des rues. Ces rues étant dans le secteur patrimonial de la Ville de Varennes, les firmes devront présenter un échéancier de travail réaliste étant donné la proximité des résidences et bâtiments par rapport aux infrastructures existantes. Un minimum de douze (12) semaines de travail devra être prévu en prévision de la surveillance. Tel que stipulé à l’article 7 des clauses administratives générales, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville, sous peine de rejet automatique de l’offre de service du soumissionnaire. Le professionnel mandaté doit répartir l’ensemble des coûts nécessaires à la réalisation complète du mandat de la façon suivante : Étape 1 : Conception préliminaire et estimation du coût des travaux; Étape 2 : Conception définitive des plans et devis; Étape 3 : Appel d’offres pour les travaux, l’analyse des soumissions et la recommandation de l’adjudicataire; Étape 4 : Réalisation et surveillance des travaux (avec résidence complète); Étape 5 : Plans « tel que construits ». Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SEAO au www.seao.ca à compter du jeudi 27 juin 2013 . L’analyse des soumissions est faite à l’aide du système d’évaluation qualitative et quantitative prévu au présent document d’appel d’offres. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points au niveau de l’évaluation qualitative. Les enveloppes contenant le Formulaire de soumission – Prix soumissionné des firmes retenues seront ouvertes par le comité d’évaluation. Les enveloppes de prix des soumissionnaires non retenus leur seront retournées sans avoir été ouvertes. Le contrat sera octroyé à la firme dont la soumission aura obtenu le meilleur pointage final. Les soumissions doivent inclure le Formulaire de soumission – Prix soumissionné dans une enveloppe scellée et identifiée au nom de son entreprise. Cette enveloppe devra être insérée dans une enveloppe de retour incluant le Formulaire de soumission – Critères de qualité , accompagné notamment de l’ensemble des documents exigés à l’article 7 des Clauses administratives générales. Le tout devra être déposé au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, au plus tard à 11 h, le mardi 30 juillet 2013. Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture à la salle du conseil de la Maison Saint-Louis située au 35, rue de La Fabrique, Varennes. L’offre de service sera valide pour une période de cent vingt (120) jours. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Pour toute information supplémentaire, veuillez prendre connaissance de tous les documents et soumettre vos questions par écrit seulement et par l’intermédiaire d’un seul courriel à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Donné à Varennes, le 26 juin 2013, Le directeur des Services juridiques et greffier, M e Marc Giard, OMA