SYSTÈME DE GESTION DE FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

La fonction d’impression de ces formulaires devra être disponible tout en privilégiant la saisie à l’écran. Le fournisseur devra démontrer que la solution qu’il propose s’intègre avec les systèmes sources en place dans notre établissement ainsi qu’avec le DCI Oacis de Telus et l’intégrateur e-Clinibase de Logibec. Ci-dessous une liste non exhaustive des applications sources utilisées par le CSSS du Sud-Ouest-Verdundu Sud-Ouest-Verdun : ? i-CLSC de Logibec ? Clinibase CI de Logibec ? Clinibase de Logibec ? SIURGE de Logibec ? e-Rendez-Vous de Logibec Les informations disponibles dans les systèmes sources devront être transférées automatiquement dans les formulaires électroniques en fonction du contexte dans lequel l’utilisateur les ouvre. Les formulaires imprimés devront être pré identifiés ou vierges selon les besoins. Ils devront contenir, sous forme de codes à barres, les informations permettant une indexation automatique lors de leur numérisation et lors de leur transfert électronique par interface HL7. Les diverses fonctionnalités du logiciel doivent permettre la création de formulaires évolués afin de faciliter la saisie des informations, d’accroître la validité des informations saisies et de faciliter l’analyse des données à partir de rapports et de statistiques. Les boutons radio, les cases à cocher, les listes déroulantes à choix unique ou multiple, l’affichage ou le masquage de sections en fonction du contenu d’un champ ainsi que tout autre fonction avancée doivent être facilement exploitables pour la création de formulaires dits « intelligents ». L’application devra permettre à un utilisateur d’accéder seulement aux formulaires qui lui ont été autorisés. Elle devra également permettre une saisie d’informations sur un formulaire par plusieurs intervenants en respectant les règles d’imputabilités du réseau de la santé. Elle devra aussi permettre une gestion de contrôle, d’approbation et de signature et de contre-signature électroniques. Les données saisies sur les formulaires devront être exploitables et le système devra permettre une gestion des versions des gabarits des formulaires ainsi qu’une gestion des versions des formulaires complétés. L’application devra suivre l’évolution normale des systèmes d’exploitation et des environnements dans un délai raisonnable (6 mois pour une mise à jour normale et 1 mois pour une mise à jour critique). Le soumissionnaire retenu devra faciliter la mise en commun des formulaires développés chez ses autres clients du réseau de la santé.