La réalisation et la production de 10 capsules vidéos documentaires

Le 17 avril 2013, un appel d'offres sur invitation a été effectué (AO13-12882) auprès de six (6) fournisseurs potentiels par la Direction de l'approvisionnement de la Ville. Les soumissionnaires intéressés avaient jusqu'au 1er mai 2013 à 11 heures 30 pour déposer les soumissions. Un comité de sélection a été mis sur pied afin d'évaluer les propositions. Le comité était composé de monsieur Claudel Toussaint, directeur DCSLDS, monsieur Hugues Chantal, directeur DAUSERC et monsieur François Comeau, Agent de marketing, Bureau du marketing et de la publicité, Direction des communications, Service du capital humain et des communications. L'évaluation s'est effectuée sur la base d'une grille d'évaluation dont voici les paramètres: 1. Présentation de l’offre (5 %) Qualité du français et de la présentation générale 2. Compréhension du mandat (10 %) Évaluation de la capacité du fournisseur à saisir la spécificité du mandat et de fournir une vision qui répond aux objectifs visés 3. Approche proposée (30 %) Évaluation de l’originalité et de la qualité du concept : style proposé et choix des éléments visuels et sonores ainsi que de leur assemblage 4. Capacité de production et échéancier (20 %) Évaluation de l’organisation, de l’agencement des ressources humaines et matérielles ainsi que de la pertinence de l’échéancier proposé 5. Expérience et expertise a) de la firme dans des travaux semblables (15 %) Évaluation de l’expérience pertinente de la firme dans 3 réalisations similaires, selon les critères suivants : - sujet bien cerné et entrevues naturelles des intervenants - images, son et montage qui servent le propos - réalisation professionnelle qui capte l’attention et qui retient l’intérêt (Fournir un DVD incluant les 3 réalisations d’une durée maximale de 6 minutes chaque capsule) b) du chargé de projets et de son équipe (20 %) Évaluation de la compétence et de la disponibilité du responsable du projet et des personnes clés de son équipe, de son expertise dans le type de projet concerné et dans des projets similaires. Voici un bref compte rendu des résultats de l'appel d'offres. Évaluation de la qualité des propositions : 3 firmes se sont qualifiées obtenant une cote de plus de 70 %, À l'ère des sites internet, des médias sociaux et des clips vidéo, la promotion de l'arrondissement passe par la mise en ligne de courts vidéos dynamiques présentant les avantages de notre communauté. Le développement que connaîtra notre milieu au cours des prochaines années nous oblige à nous équiper pour bien faire connaître les avantages de Montréal-Nord.