Travaux correctifs du bloc R - Phase II - Lot 20 Passerelle au toit - CHU de Québec, 2705, boul. Laurier Québec

Madame, Monsieur, La Société immobilière du Québec, Gestionnaire de projet, ayant sont siège au 1075, rue de l’Amérique-Française, Québec (Québec) G1R 5P8, a le plaisir de vous inviter à présenter une soumission pour les travaux de construction du projet mentionné en titre. À cet effet, vous trouverez ci-joint les documents d’appel d’offres relatifs à ce projet. Si l’un des documents mentionnés à la Liste des documents ne vous a pas été transmis, vous devez nous en aviser sans délai. Si vous ne déposez pas de soumission ou que vous retirez votre soumission sans en déposer une autre avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, vous vous engagez à compléter, signer et retourner le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus aux documents d’appel d’offres à l’attention de la technicienne aux contrats ci-après mentionnée. Les soumissions devront être accompagnées d’une garantie de soumission selon les conditions suivantes : • Un cautionnement de soumission délivré par une institution financière et établi au montant de dix pour cent (10 %) du prix de la soumission, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de la date d’ouverture des soumissions; Ou • Un chèque visé ou une traite bancaire fait à l’ordre de « Société immobilière du Québec » au montant de cinq pour cent (5 %) du prix de la soumission; Ou • Une lettre de garantie irrévocable émise par une banque, une caisse d’épargne ou de crédit ou une société de fiducie ou d’épargne et conforme aux dispositions du formulaire « Lettre de garantie irrévocable » de la Société immobilière du Québec au montant de cinq pour cent (5 %) du prix de la soumission. Visite obligatoire des lieux : Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite des lieux du Centre de recherche du CHU de Québec, situé au 2705, boulevard Laurier à Québec. Les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires. … 2 Pour cette visite, chacun des soumissionnaires doit se présenter à l’entrée principale du Centre Mère-Enfant le mercredi 22 mai 2013 en respectant l’heure qui vous a été confirmée au préalable, selon une des périodes suivantes : 8h30, 9h30, 10h30 ou 11h30 . Cette visite des lieux est obligatoire et les soumissionnaires ont la responsabilité de signer le registre des présences prévu à cet effet. La présence à la visite d’information constitue une condition d’admissibilité exigée d’un entrepreneur et sera effectivement vérifiée par l’entremise du registre. Par conséquent, le défaut d’un entrepreneur d’être présent à la visite, ou de signer le registre s’il est présent, le rendra inadmissible à présenter une soumission. Votre soumission, dûment complétée et signée, devra parvenir à l’adresse suivante : 1075, rue de l’Amérique-Française, Québec (Québec) G1R 5P8, avant 15h00, le vendredi 31 mai 2013 . Votre soumission devra respecter toutes les exigences et conditions prévues aux documents d’appel d’offres. Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec les personnes suivantes et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet (P00766 - Centre de recherche du CHU de Québec-bloc R - Travaux correctifs du Bloc R - Phase II - Lot 20 – Passerelle au toit) : Renseignements techniques et visite des lieux : Mme Marie-Hélène Grenier, ing., directrice de projets Direction Gestion de projets Québec Société immobilière du Québec Au courriel suivant : (courriel sur l'avis officiel) Renseignements concernant les documents d’appel d’offres : Mme Sylvie Moffett , technicienne aux contrats Direction Coordination contractuelle et Ressources matérielles Société immobilière du Québec Au courriel suivant : (courriel sur l'avis officiel) Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs. Sylvie Moffett Technicienne aux contrats p. j. Liste et documents d’appel d’offres