SERVICES DE SÉCURITÉ / GARDIENNAGE

La durée du contrat sera de trois (3) ans à compter du 1er juillet 2013, avec option de renouvellement pour deux (2) périodes subséquentes d’une durée d’une (1) année chacune. Les documents de l’appel d’offres peuvent être téléchargés directement à partir du Système électronique d’appel d’offres publics (SEAO) à l’adresse www.seao.ca . Le présent appel d’offres comporte deux volets : § Une évaluation qualitative , portant sur le profil du prestataire de services, son programme de recrutement, son programme de formation, ses mesures de contrôle de la qualité, et ses références; § Une évaluation quantitative du coût des services offerts. Les renseignements fournis à l’égard des deux volets devront être contenus dans des enveloppes séparées, cachetées, identifiées correctement et adressées à : Collège Vanier Aux soins de M. Robert Isabelle 821, avenue Sainte-Croix Édifice H Local H-205B Montréal (Québec) H4L 3X9 Elles devront être reçues à cet endroit au plus tard à 11h00 le vendredi, 31 mai 2013. Les soumissions doivent être accompagnées d’un cautionnement de soumission délivré par une institution financière conforme aux documents d’appel d’offres au montant de cent mille dollars (100 000,00$) à l'ordre du Collège Vanier et valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de l’ouverture des soumissions. Ce cautionnement de soumission doit être échangé à la signature du contrat par une garantie d'exécution de cent mille dollars (100 000,00$) sous forme de cautionnement et conforme aux conditions définies dans les documents d’appel d’offres. Une visite obligatoire des lieux aura lieu le jeudi 23 mai 2013 à 11h00, au 821, avenue Sainte-Croix. Le lieu de rassemblement sera à l’entrée principale, au 2 e étage, en face du bureau de la Sécurité. Il est à noter que l’absence d’un soumissionnaire à cette visite rend sa soumission inadmissible. Le soumissionnaire doit posséder un établissement où il exerce ses activités de façon permanente au Québec, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Le soumissionnaire doit être détenteur des permis lui permettant de fournir les services demandés par le Collège Vanier, et doit se conformer intégralement à la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., S-3.5). Le Collège Vanier ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le présent document est rédigé dans l’esprit de la Loi sur les contrats des organismes publics et du Règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics (L.R.Q., C-65.1). REQUEST FOR PROPOSALS – VANIER COLLEGE – SECURITY GUARD SERVICES Vanier College, an Anglophone CEGEP with a student population of 6,600 during the day and 2,000 during the evening, is hereby inviting all qualified suppliers to submit a proposal for the services of contractual security guards at its facilities, of which the main building is located at 821, avenue Sainte-Croix, in Montreal, Quebec. The contract will be for a period of three (3) years beginning on July 1, 2013, with two subsequent renewal options of twelve (12) months each. Detailed tender documents may be downloaded from the SEAO ( Système électronique d’appels d’offres publics ) website at www.seao.ca . The tender process is twofold. It is comprised of: § A qualitative evaluation of the proponents, taking into account the profile of the company, the recruitment and training programmes in place, quality control measures, as well as five (5) client references; § A quantitative evaluation of the cost of the services provided. Documents submitted with regard to each of the two segments of the tender must be placed in separate, individually identified and sealed envelopes, and forwarded to: Vanier College C/o: Mr. Robert Isabelle 821, avenue Sainte-Croix Building H Local H-205B Montreal (Quebec) H4L 3X9 All proposals must be received at the latest at 11:00 AM on Friday, May 31, 2013. They must be accompanied by a security deposit or a bid bond to the amount of one hundred thousand dollars ($100,000.00), in the form of a certified cheque payable to Vanier College and valid for a period of ninety (90) days from the date of opening of the proposals. At the signing of the service agreement, the security deposit/bid bond shall be exchanged for a performance bond of a value of one hundred thousand dollars ($100,000.00) compliant with the requirements specified in the tender documents. A mandatory visit of the property will take place on Thursday, May 23, 2013 at 11:00 AM. The meeting point will be in front of the Security Office, on the 2 nd floor, near the front entrance to the building located at 821, avenue Sainte-Croix. Failure to attend the site visit shall disqualify the bidder. All bidders must be legally constituted entities operating a duly identified corporate office in the Province of Quebec and opened during normal business hours. They must have all the necessary permits to provide the requested services, and be fully compliant with la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., S-3.5). Vanier College does not undertake to accept the lowest or any of the proposals received. This tender is in line with la Loi sur les contrats des organismes publics and le Règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics (L.R.Q., C-65.1).