Acquisition d'une solution logicielle pour l'accès aux services spécialisés

L’adjudicataire sera déterminé selon le Prix ajusté le plus bas. Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière d'approvisionnement en biens, le DONNEUR D'ORDRE doit procéder par la voie d'un appel d'offres public, lequel doit être conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de services des organismes publics . Sommaire du projet Afin de permettre de répondre à ses besoins quant à la mise en place d'un modèle d'organisation de l'accès aux consultations spécialisées, aux services diagnostiques et aux programmes-services, l’Agence de la santé et des services sociaux de Montréal (Agence) désire acquérir une Solution logicielle qui contribuera à en supporter les processus et la gestion. La Solution logicielle visée est une solution Web permettant notamment de gérer plusieurs types de demandes de service de consultations spécialisées, de services diagnostiques et de programmes-services (hébergement, réadaptation), d'en gérer le délai d'attente ainsi que le retour du résultat au référent, tout en permettant la gestion informatisée des flux d'information des processus inhérents, et ce, dans une perspective d'intégration avec d'autres systèmes d'information, notamment avec des systèmes d'Index-patients, d'Admissions-départs-transferts, de gestion des rendez-vous, de Dossier clinique informatisé (DCI) et de Dossier médical électronique (DMÉ). Le fournisseur de la Solution logicielle doit bien saisir l’envergure et l’importance de cette initiative stratégique. En effet, l’Agence dessert une forte proportion de la population québécoise et les autres régions de la province surveilleront avec intérêt la progression du présent projet. Compte tenu des bénéfices escomptés, la présente initiative jouira d’une énorme visibilité et le potentiel d’extension aux autres régions, en cas de succès, s’avère des plus importants. Les documents Les soumissionnaires doivent proposer leurs prix dans les documents prévus à cet effet dans l'appel d'offre. Les documents à remplir par le soumissionnaire, seront envoyés en format Excel ou Word aux soumissionnaires qui auront acquis les documents sur le site de SEAO. L’Avis d'appel d'offres sur SEAO fait partie des documents d'appel d'offres, tel que indiqué dans la clause 0.01.15 du document d'appel d'offres et doit être lû et accepté par le soumissionnaire. Tous les documents envoyés pas le soumissionnaire dans sa soumission doivent être signés s'il y a lieu et paraphés. Les addenda doivent aussi être paraphés par le soumissionnaire. Joint aux documents d'appel d'offres nous avons inclut la Fiche d'identification du soumissionnaire , laquelle doit être dûment remplie et retournée par courriel au Gestionnaire du dossier, avant la date de réception des soumissions. Un exemplaire complet des questionnaires Fonctionnel et Technique est aussi joint aux présentes, afin de faciliter la lecture du soumissionnaire. Tous les documents incluant un Prix, doivent être inclus dans l'enveloppe de Prix, opaque, scellée et cachetée. ( Ex: Bordereau de Prix, Fiche de soumission, Garanties, etc ) Personne-ressource : Afin d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d’information, l’Agence mandate la personne suivante pour la représenter : Monsieur Pierre Gohier Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Agence oblige les soumissionnaires à s’adresser PAR ÉCRIT (courriel) exclusivement à cette personne et à nulle autre dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet automatique de la proposition d'un soumissionnaire. Réception des soumissions Les soumissions doivent être envoyées à l'adresse suivante, à l'attention de la personne ressource indiquée: Mme Fresia Aguilera, Agente de planification, programmation et recherche Technocentre régional de Montréal 400 boul De Maisonneuve Ouest, bureau 400 , Montréal, Québec, H3A 1L4 L'Agence entend utiliser un modèle d'entente-type pour contracter avec le ou les soumissionnaires retenus. Ce modèle est joint aux présentes. Dans chaque cas, seront apportées les adaptations nécessaires quant aux mandats spécifiques, échéancier, tarif, etc. Le modèle présenté sur SEAO constitue seulement un modèle type et ne doit pas être signé.