Contrat à commandes pour l'acquisition d'équipements de réseautique et de sécurité

Projet : Contrat à commandes pour l’acquisition d’équipements de réseautique et de sécurité Cet appel d’offres est émis dans le but d’octroyer un contrat à commandes d’une durée de trois (3) ans, débutant le 1 er juin 2013, pour l'acquisition et la livraison d’équipement de réseau et de sécurité du manufacturier Cisco afin de répondre aux besoins de la Régie. Le fournisseur doit être un revendeur autorisé par le manufacturier Cisco. Il doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le manufacturier Cisco confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission. La Régie demande aux fournisseurs de soumettre des taux d’escompte par famille d’équipement qui seront consentis sur les prix de liste du manufacturier Cisco pour la fourniture et la livraison de divers équipements Cisco, le tout tel que décrit à la section 2 «Description des besoins» et conforme en tous points aux exigences énoncées aux documents d’appel d’offres. À la demande de la Régie, les équipements acquis devront être couverts par un plan de maintenance et d’entretien pour toute la durée du contrat. L’installation des équipements est exclus de cet appel d’offres. La liste de prix commerciale régulière des produits et services Cisco devra être accessible par Internet en tout temps pendant la durée du contrat. L’adresse Internet doit être non protégée par un abonnement, un identifiant ou mot de passe ni accès privilégié, et ce, pour tous les utilisateurs d’Internet. Une liste de prix destiné exclusivement à l’usage de la Régie n’est pas acceptée. L’adresse Internet de la liste de prix doit être déposé avec la soumission. Le contrat est adjugé au fournisseur qui présente une soumission comportant le plus haut taux d’escompte soumis, à la suite de l’application des modalités de calcul prévues dans les documents d’appel d’offres. Il est à noter qu’au cours des prochaines années, la Régie s’est donnée pour orientation de favoriser l’utilisation des protocoles ouverts lors de changements de technologies. Dans ce sens, la Régie vise à éliminer l’utilisation de protocoles propriétaires dans ses infrastructures lors de l’introduction de nouvelles technologies. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

DEMANDE D’INFORMATION

Aucune réunion d’information à l’intention des fournisseurs ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit au responsable de cet appel d’offres. Les fournisseurs sont invités à soumettre leurs questions par écrit au représentant de la Régie si possible avant le 17 mai 2013 . Les réponses aux questions par la Régie sera aussi communiquée par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 21 mai 2012. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : M. Martin St-Amand Régie de l'assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest, dépôt C-320. Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) La Régie OBLIGE les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part. Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’ objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20130097 AO Contrat à commandes pour l’acquisition d’équipements de réseautique et de sécurité, attn. Martin St-Amand : (suivi de l’objet du fournisseur)

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard : Date : Le 29 mai 2013 Heure : Onze (11) heures (heure en vigueur localement), À l’attention de : Martin St-Amand Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée - R.C. Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de contrôle) Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30 , du lundi au vendredi inclusivement. MOTS CLÉS : Équipement et maintenance d’équipement réseautique SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Serge Bégin Chef du service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles