Architecture de solutions et d’intégration régionalisée

EXIGENCES

Le soumissionnaire doit faire la démonstration non équivoque qu’il est en mesure d’affecter du personnel professionnel en mesure de : · Maîtriser les principes, normes, règles et pratiques du développement et du déploiement des systèmes d’information au sein de l’appareil gouvernemental du Québec, et plus spécifiquement du ministère de la Santé et des Services sociaux; · Démontrer une capacité d'œuvrer et de communiquer dans un contexte impliquant des interactions stratégiques avec des intervenants issus de plusieurs types d’organisations, dont les établissements, le ministère de la Santé et des Services sociaux, les agences et les organismes publics tels que la RAMQ par exemple. Faire preuve de : · Leadership de contenu et d’une capacité de créer des documents selon les normes en vigueur au sein du secteur de la santé au Québec; · Capacité de mobilisation de ses collaborateurs et employés; · Capacité d’anticipation des risques et de mise en place des moyens pour les minimiser; · Capacité d’œuvrer avec de multiples intervenants ayant des expertises variées; · Capacité de persuasion et d’influence stratégique afin de rallier tous les intervenants autour des solutions proposées. 1.2 DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À RÉALISER 1.2.1 Biens livrables à produire ou type de services à fournir Contrat sur la base d’un taux horaire. Les livrables sont en fonction des mandats du GBM auxquels le prestataire de services s’intégrera et des tâches qui lui seront confiées. 1.2.2 Étapes du projet et échéancier des travaux Les travaux pour le compte du GBM se feront sur une base continue et les échéanciers spécifiques des projets ainsi que les livrables seront déterminés et communiqués en fonction des mandats du GBM auxquels le prestataire de services s’intégrera. 1.2.3 Envergure du mandat Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de l’organisme public. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

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  date d’échéance : 31 juillet 2015;
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  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature. 1.3 MODALITÉS D’EXÉCUTION ET DE GESTION DU MANDAT 1.3.1 Exigences relatives à l’exécution du mandat 1.3.2 Équipement (logiciels ou composantes) nécessaire ou mis à la disposition du prestataire de services.

Le prestataire devra fournir l’ensemble des équipements informatiques, logiciels et logistiques nécessaires à sa prestation de service. Un local de travail temporaire pourra être mis à sa disposition lorsque requis. 1.3.3 Rapports d’étape En fonction des mandats du GBM auxquels le prestataire s’intégrera. 1.3.4 Rencontres entre le donneur d’ouvrage et le prestataire de services Rencontres périodiques, sur une base régulière selon la méthode de gestion des projets en vigueur au GBM, et ce en fonction des mandats du GBM auxquels le prestataire s’intégrera. 1.3.5 Modalités de suivi d’exécution Suivi d’exécution périodique, sur une base régulière selon la méthode de gestion interne des projets en vigueur au GBM, et ce en fonction des mandats du GBM auxquels le prestataire s’intégrera. 1.3.6 Processus de réception et d’approbation des biens livrables ou des services rendus En fonction des processus de réception et d’approbation auxquels le GBM sera soumis dans les mandats du GBM auxquels le prestataire de services devra s’intégrer. 2 CRITÈRES ET GRILLE D’ÉVALUATION Toute soumission n’ayant pas obtenu la note d’au moins 70 % pour chacun des critères individuellement n’atteint pas le niveau de performance acceptable. Dans le cas où une soumission n’a pas atteint le niveau de performance acceptable, l’enveloppe de prix sera automatiquement renvoyée à l’expéditeur sans avoir été ouverte. Les soumissions seront évaluées selon les critères suivants et devront être présentées sous forme d’Annexe : Critère 1 : Expérience antérieure Note de passage de 70 % exigée Description du critère : Démontrer une expérience antérieure, récente et pertinente permettant d’apprécier la capacité du soumissionnaire d’offrir les services requis au niveau attendu, sans délai, autant dans le contenu que dans le contexte de réalisation. Faire état des projets et des réalisations semblables et analogues en santé, notamment dans le cadre des projets de déploiement de systèmes d’information clinique et des centres de traitement informatiques, au cours des trois dernières années; Pour obtenir la note de passage de 70 %, le soumissionnaire doit : -Avoir eu la responsabilité, à au moins une occasion au cours des trois dernières années, de la conception et de la documentation des architectures d’affaires et systémiques ainsi que des modèles de données et de fonctions correspondants du service d’intégration d’un technocentre régional dans le cadre du développement d’un projet de DCI. -Avoir eu la responsabilité, à au moins une occasion au cours des trois dernières années, de la conception et de la documentation des architectures d’affaires et systémiques et des infrastructures dans le cadre d’un projet de développement d’un centre de traitements informatiques (CTI) regroupé. -Avoir appliqué en détail, à au moins une occasion au cours des trois dernières années, pour le compte de la direction d’un grand projet des technologies de l’information et ses unités administratives, les normes gouvernementales, les pratiques administratives, les méthodes et les contrôles financiers requis par le MSSS. Critère 2 : Qualification du personnel Note de passage de 70 % exigée Description du critère : Avoir à son emploi du personnel professionnel qualifié, détenant des formations universitaires et les habiletés requises en gestion de projets technologiques, en architecture de solutions et en intégration des systèmes informatisés, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins quinze (15) ans, dont au moins dix (10) ans dans le contexte précis des systèmes informationnels du secteur de la santé du Québec. Déposer et décrire précisément le CV des personnes qui seraient affectées à la prestation de services. Pour obtenir la note de passage de 70 %, le soumissionnaire doit minimalement : -Fournir du personnel détenant un baccalauréat universitaire dans une discipline jugée pertinente. -Fournir du personnel ayant un minimum de dix (10) années d’expérience dans les projets du réseau de la santé du Québec avec exemples à l’appui. -Démontrer que le personnel proposé a les connaissances et les habiletés de gérer efficacement des projets informationnels d’envergure avec des exemples précis au cours des trois (3) dernières années. Critère 3 : Évaluation des connaissances en lien avec le projet Note de passage de 70 % exigée Description du critère : Démontrer, d’une manière tangible et explicite, une connaissance et une maîtrise pointues des dossiers d’architecture en cours au ministère de la Santé et des Services sociaux en matière de ressources informationnelles, dont, mais sans s’y limiter, le plan national d’informatisation, l’architecture de sécurité, les normes et standards en vigueur, le cadre commun d’interopérabilité (CCI) et le modèle corporatif de données. Pour obtenir la note de passage de 70 %, le soumissionnaire doit : Soumettre un texte écrit d’au plus 2 pages énumérant et résumant les principaux éléments énumérés et démontrant le niveau de connaissance du soumissionnaire. Le soumissionnaire doit aussi préciser comment il a acquis cette connaissance et cette maîtrise pointue, et à quelle occasion, en citant des exemples précis. Il devra aussi décrire les projets majeurs de grande envergure dans lesquels il a œuvré, le rôle qu’il y a joué et comment il a résolu les problématiques rencontrées. GRILLE D’ÉVALUATION : SOUMISSION COMPORTANT UNE DÉMONSTRATION DE QUALITÉ EN VUE D’UNE ADJUDICATION SELON LE PRIX LE PLUS BAS (Annexe 1 du Règlement) Mandat : Architecture de solutions et d’intégration régionalisée de systèmes informatisés en santé (DCI) et de centre de traitements informatiques (CTI) régionaux Numéro : 13400-2013-003 PARTIE 1 ÉVALUATION DE LA QUALITÉ Prestataire de services A Prestataire de services B Prestataire de services C Prestataire de services D Prestataire de services E CRITÈRES (minimum de 3) « Niveau de performance acceptable » Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Expérience antérieure Qualification du personnel Évaluation des connaissances en lien avec le projet Soumissions acceptables Les soumissions acceptables sont celles où tous les critères ont atteint le « niveau de performance acceptable ». PARTIE 2 ÉVALUATION DES PRIX Prestataire de services A Prestataire de services B Prestataire de services C Prestataire de services D Prestataire de services E Prix soumis* (Soumissions acceptables seulement) $ $ $ $ $ signature (nom en lettres moulées) signature (nom en lettres moulées) signature (nom en lettres moulées) signature (nom en lettres moulées) signature (nom en lettres moulées) * Montant excluant les taxes