Système d'information clinique et de gestion en procréation médicalement assistée / GACEQ

SÉANCE D’INFORMATION

Une séance d’information, non obligatoire, mais fortement recommandée , aura lieu le mardi 23 avril 2013 de 10 h 30 aux bureaux du GACEQ sis au 710, rue Bouvier, bureau 296, Québec. Pour cette négociation, le fournisseur aura aussi la possibilité de participer à cette séance d’information par téléconférence. Cette rencontre a pour but de répondre aux questions des soumissionnaires sur tout aspect de l’Appel d’Offres. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou imperfections de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou du FOURNISSEUR.

PRÉSENCES

Nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence auprès de Mme Ruth Giroux à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Si un fournisseur prévoit assister à la séance d’information par téléconférence, les codes d’accès pour se connecter à la téléconférence lui seront transmis après confirmation de sa présence.

DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par Séao.

DURÉE DE L’ENTENTE À INTERVENIR

L’appel d’offres vise à conclure un contrat d’une durée de trente-six (36) mois à compter de la date de confirmation de Contrat, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat. LANGUE Le GACEQ exige que les documents de soumission soient rédigés en français et que tout le processus d’achat se déroule en français.

NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION EXIGÉE

Une garantie de soumission d’un montant forfaitaire de DIX MILLE DOLLARS (10 000,00 $) émise sous la forme d’un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire doit accompagner la Soumission.

ACCORD INTERGOUVERNEMENTAUX

L’appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : accord sur le commerce intérieur, accord Québec-Nouveau-Brunswick, et Québec-Ontario. Cependant, le GACEQ pourra rendre admissible tout fournisseur qui a un établissement dans un territoire non visé par un accord intergouvernemental applicable s’il constate notamment que la concurrence est insuffisante.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions est publique. Par conséquent, les soumissionnaires pourront y assister. L’ouverture des soumissions sera effectuée par les personnes désignées du GACEQ au lieu, date et heure indiqués au document d’appel d’offres.

CLÔTURE DES OFFRES

Les dossiers de soumissions seront reçus jusqu’au 13 mai 2013 à 13 h 30 , heure en vigueur au Québec, à l'adresse suivante: GACEQ, 710, rue Bouvier, bureau 296, Québec (Québec) G2J 1C2.

ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

Le GACEQ ne s’engage pas à accepter la plus basse, ni aucune des soumissions, ni à réaliser en partie ou en totalité l’objet de l’appel d’offres.

COMMUNICATIONS

Pour toute demande d’information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec Mme Ruth Giroux, chargée de dossiers en approvisionnement au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 317 ou à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel).