Services expert-conseil_Coordonnat. chantiers construction_Lot 2

AVIS D’appel d’offres DE SERVICES PROFESSIONNELS ou de nature technique AUTRE QUE D’ARCHITECTURE OU D’INGÉNIERIE DATE DE L’AVIS : 28 mars 2013 PROJET : Coordonnateur de chantiers de construction – Lot no.2 ORGANISME PUBLIC : L’Université de Montréal (« l’Université ») 2787, chemin des Services Campus de l’Université de Montréal Montréal (Québec) Gestionnaire de projet DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL : Marcel Caron ing., Conseiller en gestion de contrats Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) TYPE DE SERVICES : Pour la prestation de services professionnels dans la spécialité suivante: Coordonnateur de chantiers de construction ? ? Autres (spécifier) : 1.0 CONTEXTE DE RÉALISATION DU CONTRAT L’Université de Montréal L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un des choix de formation les plus vastes en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle, plus de 180 programmes de deuxième cycle et 71 programmes de doctorat. L’Université de Montréal est composée de 13 facultés incluant plus de 60 départements, instituts et écoles. Deuxième pôle de recherche universitaire au Canada, l’Université de Montréal consacre plus de 380 millions de dollars à la recherche. Avec près de 6 000 employés réguliers dont plus de 2 000 professeurs, et plus de 36 000 étudiants, l’Université de Montréal est le plus grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche en langue française en Amérique. Elle est également l’une des 10 plus grandes universités canadiennes. On trouvera plus d’information sur le site Web de l’institution ( www.umontreal.ca ). L’Université de Montréal est un organisme public aux fins de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). 2.0 RÉSUMÉ DU PROJET ET DU MANDAT : · Description du projet et du mandat L’Université de Montréal procède à un appel d’offres de services professionnels basé sur le mode d’adjudication « Rapport qualité-prix » dans le but de retenir les services d’une entreprise spécialisée en coordination des chantiers pour des travaux de construction devant être effectués aux Campus de Montréal, Laval et St-Hyacinthe. L’entreprise retenue devra être en mesure de fournir le personnel suivant : Poste Qualification obligatoire requise Nombre Remarques de personnes d’heures prévues par année par personne Coordonnateur senior de chantiers de construction Technicien en génie du bâtiment, ou tout autre formation et expérience jugées équivalentes. Formation ASP obligatoire en santé et sécurité sur les chantiers de construction 2 2 000 Plus de 10 ans d’expérience. Expertise en génie du bâtiment principalement et en civil. Coordonnateur intermédiaire de chantiers de construction Technicien en génie du bâtiment ou tout autre formation et expérience jugées équivalentes. Formation ASP obligatoire en santé et sécurité sur les chantiers de construction 2 2 000 Entre 5 à 10 ans d’expérience. Expertise en génie du bâtiment principalement et en civil. · Durée du Mandat Le début des prestations de services est tentatif à compter de mai 2013. La période de prestation de services prévue est de deux (2) ans avec possibilité de prolongation d’une année supplémentaire si le rendement est satisfaisant et les besoins existants. · Mandat Le rôle principal du Coordonnateur de construction est de s’assurer du bon déroulement du chantier de construction selon les procédures établies de l’Université de Montréal et de veiller à la sécurité et à la prévention sur les chantiers pour tout le personnel affecté de près ou de loin aux projets. Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES – Coordonnateur de chantier pour travaux de construction» pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. 3.0 CRITÈRES DE SÉLECTION: Critères de base et exigences spécifiques : La sélection du soumissionnaire repose notamment sur les critères suivants. 1 - PROFIL DU SOUMISSIONNAIRE 1.1 Profil du Soumissionnaire 1.2 Exigences du soumissionnaire 1. Expériences en coordination de chantiers de construction 2. Avoir déjà travaillé pour un organisme public. 3. Capacité à fournir des ressources dédiées, sur une base permanente. 2 – EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIRE ET PERFORMANCES RÉALISÉES 2.1 Expérience du Soumissionnaire – Mandat 1 2.2 Performances réalisées – Mandat 1 2.3 Expérience du Soumissionnaire – Mandat 2 2.4 Performances réalisées – Mandat 2 2.5 Expérience du Soumissionnaire – Mandat 3 2.6 Performances réalisées – Mandat 3 3 – COMPRÉHENSION DU MANDAT, 3.1 Compréhension du mandat et de ses particularités 3.2 Méthodologie et plan de travail 4 –SYSTÈME QUALITÉ 5 –QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE DES COORDONNATEURS DES CHANTIERS DE CONSTRUCTION 1. Expérience en coordination de chantiers de construction. 2. Capacité à prendre des notes journalières et de les intégrer dans un ‘logbook’. 3. Capacité à rédiger des rapports hebdomadaires par projet et de communication. 4. Capacité d’intervenir rapidemenent et d’aller chercher les informations manquantes auprès des intervenants concernés. 5. Habileté en lecture de plans. 6. Connaissance de la suite Microsoft (outlook, word et excel). 7. Habileté à utiliser un système informatique pour des demandes d’intervention des ressources d’entretien et d’opération. 8. Flexibilité relativement à l’horaire de travail. Il se pourrait qu’environ 10 % du mandat requiert un horaire de soir, de nuit ou de fin de semaine. 9. Expérience de travail dans un organisme public. . 10. Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires. 11. Formation : 11.1 Formation générale de l’ASP (Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur de la construction) sur la santé et sécurité sur les chantiers de construction. 11.2 Formation comme technicien en génie du bâtiment est souhaitable ou tout autre formation et expérience jugées équivalentes. 11.3 Formation de secouriste en milieu de travail, reconnu par la CSST, sera considérée comme un atout. 11.4 Formation relative au travail en hauteur, à l’appareillage de levage, aux excavation-tranchée, sera considérée comme un atout. 11.5 Formation en méthode de travail en espace clos, sera considérée comme un atout. 11.6 Formation en méthode de travail en présence de matériaux contenant de l’amiante ou de la silice, sera considérée comme un atout. 6 – CAPACITÉ DE RELÈVE Il est à noter que les critères de sélection énoncés ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive. Une description plus détaillée des critères de sélection se retrouve au document DSUMP-4B « Formulaire de soumission pour démonstration de la qualité » et au document DSUMP-19 Annexe 9 « EXPLICATIONS SUR LES CRITÈRES D’ÉVALUATION D’UNE SOUMISSION D’EXPERT-CONSEIL >>. 4.0 L’APPEL D’OFFRES 4.1 Type d’appel d’offres sera : (cocher la case appropriée) Public sur SEAO S ur invitation 4.2 Modalité d’adjudication du contrat : évaluation de la qualité et prix ajusté le plus bas. Cet appel d’offres comporte deux volets soit une évaluation de la qualité et un calcul du rapport qualité-prix. Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation de qualité décrits au document intitulé DSUMP-19 Annexe 9 << EXPLICATIONS SUR LES CRITÈRES D’ÉVALUATION D’UNE SOUMISSION D’EXPERT-CONSEIL >> et après détermination du soumissionnaire admissible, dont la soumission est conforme, qui s’est qualifiée lors de l’évaluation de qualité, et dont le prix ajusté est le plus bas. 4.3 Méthode(s) de paiement d’honoraires recherchée(s) : (cocher la case appropriée) méthode horaire méthode forfaitaire méthode à pourcentage 4.4 Lieu, date et heure de réception des soumissions Les soumissions devront être reçues à l’endroit ci-après indiqué, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre, heure locale du lieu de la réception, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Date : Mercredi 17 avril 2013 Heure locale en vigueur : 15 :00 Lieu d’ouverture des soumissions : Local 121 à moins d’avis contraire Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4.5 Documents d’appel d’offres Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux Documents d’appel d’offres énumérés au document intitulé « DSUMP-1 Liste des Documents d’appel d’offres ». 4.6 Obtention des documents d’appel d’offres Si l’appel d’offres est publié sur le système électronique d’appel d’offres (« SEAO »), les Documents d’appel d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO, soit directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca . L e soumissionnaire devra payer les coûts requis directement à SEAO. Aucune demande de remboursement relativement à l’obtention des Documents d’appel d’offres n’est recevable par l’Université de Montréal . Si l’appel d’offres est sur invitation seulement et qu’il n’est pas publié sur le SEAO, les plans, devis et documents contractuels seront transmis électroniquement par courriel aux prestataires de services invités à soumissionner . 5.0 SÉANCE D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX – NON APPLICABLE 6.0 Demande de renseignements Toutes les demandes de renseignements concernant le présent appel d’offres doivent être faites exclusivement par écrit et être transmises par télécopieur ou par courrier électronique, à l’attention du Responsable de l’appel d’offres ci-après désigné, aux numéros suivants : Marcel Caron ing., Conseiller en gestion de contrats, à (courriel sur l'avis officiel) 7.0 AVIS QUANT À CERTAINES CONDITIONS Les conditions d’admissibilité prévues au document intitulé « DSUMP-3 Instructions aux soumissionnaires » prévoient notamment que seuls sont admis à soumissionner les prestataires de services ayant au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau. Les accords intergouvernementaux applicables sont : i) Accord sur le commerce intérieur (ACI) ii) Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) iii) Accord de libération de marchés publics du Québec et Nouveau Brunswick (2008) (AQNB) 8.0 AVERTISSEMENTS 8.1 L’Université ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, ni même celle contenant le prix le plus bas, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché. 8.2 Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le Contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du Contrat. 8.3 Le fait d’obtenir ou de tenter d’obtenir l’identité des personnes composant le comité de sélection avant la transmission des résultats par le Secrétaire ou de communiquer ou tenter de communiquer avec un membre du comité relativement à l’appel d’offres pour lequel il a présenté une soumission est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du Contrat. 8.4 Les prestataires de services qui sont inadmissibles aux contrats publics ne peuvent présenter une soumission ni conclure un sous-contrat relié directement au contrat qui est l’objet du présent appel d’offres. 8.5 Les soumissionnaires qui souhaitent conclure avec un organisme public un contrat ou un sous-contrat de services ou de construction comportant une dépense égale ou supérieure au montant déterminé par le gouvernement doivent, à la date du dépôt de leur soumission (sauf si l’appel d’offres prévoit une date différente mais antérieure à la date de la conclusion du contrat), détenir une autorisation à cet effet de l’Autorité des marchés financiers. Il incombe au soumissionnaire de vérifier quel est le montant déterminé par le gouvernement à partir duquel le soumissionnaire doit produire l’attestation de l’Autorité des marchés financiers. Au moment de l’émission du présent avis d’appel d’offres, ce montant est de quarante millions de dollars (40 000 000$) mais il peut être modifié en tout temps par le gouvernement. 8.6 Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. Les soumissionnaires doivent s’assurer que leurs sous-traitants ne sont pas inscrits au Registre des entreprises inadmissibles aux contrats publics et, s’ils y sont inscrits, que leur période d’inadmissibilité aux contrats publics est terminée. Ils doivent de plus s’assurer que ceux-ci détiennent une autorisation émise par l’Autorité des marchés financiers aux fins de contracter avec les organismes publics si la valeur du sous-contrat est égale ou supérieure au montant déterminé par le gouvernement. 8.7 L’Université pourra, en tout temps, à sa seule discrétion, résilier le Contrat par l’envoi d’un avis écrit transmis au représentant du soumissionnaire dont la soumission aura été retenue, auquel cas celui-ci pourra réclamer paiement des sommes qui lui sont dues aux termes des Documents contractuels, les honoraires étant payables en fonction de la valeur des services déjà rendus. Le soumissionnaire dont la soumission aura été retenue ne pourra en aucun temps réclamer la perte de profits anticipés pour les services qui n’ont pas encore été rendus à la date de résiliation. FIN