Améliorations systémiques pour la préparation des états financiers

Le mandat débutera au plus tard le 26 septembre 2005 pour se terminer le ou vers le 10 janvier 2006. 1 Description des besoins Contexte global du mandat Au sein du Curateur public du Québec, la Direction des ressources financières et matérielles (DRFM) a comme mission de concevoir et soutenir l'implantation de systèmes de gestion des opérations budgétaires, comptables et d'approvisionnement en biens et services, conformément aux orientations du Curateur public. Dans le but de remplir plus efficacement sa mission, la DRFM désire améliorer la gestion et le contrôle comptable au niveau de la comptabilité des patrimoines et des revenus de la tarification. Pour ce faire, la DRFM vise à une plus grande utilisation du logiciel « IDEA » permettant l’analyse des données financières. Afin de se donner une plus grande autonomie et un accroissement de son efficacité lors de la conception des différents rapports de gestion et de contrôle, la DRFM a pour objectif la mise en place d’un entrepôt de données, via les modules comptables du Curateur public, duquel seront extraites les données à traiter par le biais du logiciel IDEA. Un second objectif visé par ce projet est l’implantation du logiciel « Working papers » pour l’élaboration des états financiers. Dans ce cadre, le projet faisant l’objet du présent appel d’offres comprend deux parties : · Arrimer le logiciel « IDEA » aux modules comptables de l’application corporative du Curateur public, notamment via un entrepôt de données. · Implanter le logiciel « Working Papers », qui permettra une intégration du processus d’élaboration des états financiers depuis la balance de vérification jusqu’aux feuilles maîtresses incluses dans les dossiers de fin d’exercice qui seront aussi remises au Vérificateur général du Québec lors de ses travaux de vérification annuelle. Contexte de réalisation du mandat En fonction des besoins à combler et des objectifs visés par ce présent projet, la Direction de la planification stratégique en matière des technologies de l’information (DPSTI) du Curateur public du Québec désire faire appel à une équipe composée de deux ressources : un (1) analyste/chargé de projet et un (1) technicien Oracle, qui assumera les activités informatiques reliées à la conception, la réalisation et l’implantation de ce projet. Sous la supervision d’une ressource de la Direction de la planification stratégique en matière des technologies de l’information, cette équipe sera responsable de tout le processus de documentation, de réalisation et de mise en place nécessaire dans le cadre du présent mandat. Les candidats proposés devront démontrer des aptitudes particulières en matière d’amélioration de système existant, de conception de solutions innovatrices et pertinentes aux fonctions à mettre en place. Contexte technologique Les technologies actuellement utilisées sont les suivantes : · SGBDR ORACLE 8.i + · FORMS 6i (Unix et NT) · REPORTS 6i (Unix et NT) · SQL*PLUS 3.3.4 ou + · PRO*C 8.1.5 · UNIX opérant sur des serveurs Sun Sparc 4500, ultra-enterprise · Environnement bureautique Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook, etc.) Les applications sont opérées sur un serveur de production SUN. Le service des ressources informationnelles dispose également d’un serveur de développement de la même firme (SPARC 250). Sur le plan méthodologique, le Curateur public réalise l’ensemble de ses travaux en s’appuyant d’une part sur un cadre de développement basé sur la méthodologie Macroscope de DMR et d’autre part, sur un cadre de gestion et d’exploitation de ses infrastructures technologiques basé sur les processus ITIL. Structure de réalisation L’analyste et le technicien proposés par le contractant pourront compter sur le support des membres des équipes de développement, de données et d’exploitation de la Direction de la planification stratégique en matière des TI. De plus, les changements devront s’intégrer dans le cadre technique actuellement en place à la Direction. Description détaillée des services requis et des travaux à réaliser Cette section décrit, pour chaque ressource, les tâches à réaliser au cours de ce présent mandat et l’échéancier de réalisation des travaux. Analyste/chargé de projet · Rédiger l’énoncé de projet et le faire approuver; · Élaborer le plan détaillé de réalisation et le faire approuver; · Préciser les besoins et définir les solutions à mettre en place dans le cadre de ce présent mandat; · Effectuer le contrôle et le suivi des différentes tâches identifiées dans le plan de réalisation du présent projet; · Produire le rapport périodique sur les activités et l’avancement des travaux; · Mettre à jour l’architecture fonctionnelle et organique du système, s’il y a lieu; · Effectuer l’analyse fonctionnelle; · Rédiger les différents biens livrables identifiés à l’intérieur de l’énoncé de projet; · Réaliser et coordonner les essais; · Préparer les documents et les demandes d’approbation pour les mises en production; · Procéder à la mise en production selon les mécanismes et les normes en vigueur; · Procéder à l’analyse des anomalies rapportées, évaluer les alternatives et recommander les mesures à prendre; · Rédiger les guides de formation et d’utilisation; · Assumer tout autre mandat qui s'inscrit dans les priorités organisationnelles. Technicien Oracle · Réaliser les nouvelles unités de traitement et les modifications aux systèmes existants selon les normes de programmation en vigueur; · Réaliser les essais; · Participer à la mise en production selon les mécanismes en vigueur. Échéancier de réalisation des travaux Le présent mandat débutera au plus tard le 26 septembre 2005 pour se terminer le ou vers le 10 janvier 2006. · Le travail de l’analyste en informatique/chargé de projet sera comptabilisé à travers une banque de 500 heures à compter du 26 septembre 2005; · Le travail du technicien Oracle sera comptabilisé à travers une banque de 300 heures à compter du 24 octobre 2005. La réalisation du projet est une priorité pour le Curateur public. L’équipe proposée par la firme devra par conséquent être disponible à temps plein au moment indiqué plus haut et ce jusqu'à ce que les ressources budgétaires prévues soient épuisées. L’horaire normal de travail est de trente-cinq (35) heures par semaine à raison de sept (7) heures par jour. L’équipe proposée pourra bénéficier des congés statutaires du Curateur public mais ne sera pas rémunérée pour ceux-ci. Le temps alloué pour les repas n’est pas rémunéré. L’équipe