Services techniques d'inspection et d'analyse de bornes d'incendie

Pour être admissible à soumissionner et à l’adjudication d’un contrat, un soumissionnaire, ainsi que tout sous-traitant qu’il désire associer à la mise en œuvre de sa soumission, ne doit pas avoir été déclaré coupable, dans les cinq dernières années, de collusion, de manœuvre frauduleuse ou autre acte de même nature ou tenu responsable de tel acte, à l’occasion d’un appel d’offres ou d’un contrat, par une décision finale d’un tribunal, d’un organisme ou d’une personne exerçant des fonctions judiciaires ou quasi judiciaires. Aucune personne ayant participé à l’élaboration et au suivi de l’appel d’offres ne peut soumissionner, ni contrôler directement ou indirectement une entreprise soumissionnaire. Les soumissions seront reçues au bureau du greffier de la Ville de Rivière-du-Loup situé au premier étage de l’hôtel de ville au 65, rue de l’Hôtel-de-Ville à Rivière-du-Loup jusqu’au 7 mars 2013, à 10 heures , heure et date auxquelles elles seront ouvertes par ce dernier à son bureau. Les soumissionnaires sont invités à assister à l’ouverture des soumissions. Toute personne désireuse de déposer une soumission doit lire et prendre connaissance de la Politique de gestion contractuelle de la Ville, disponible sur le site Internet de la Ville à l’adresse : www.ville.riviere-du-loup.qc.ca , sous l’onglet « Organisation », dans la section « Politique de gestion contractuelle» ou en obtenir une copie au bureau du Service du greffe et des affaires juridiques et s’y conformer en tout temps à tous les égards à défaut de quoi, sa soumission pourra être rejetée ou le contrat octroyé résilié de plein droit par la Ville si le non-respect de la politique est découvert après l’attribution du contrat. Au moment du dépôt des soumissions, celles-ci doivent être accompagnées de la déclaration du soumissionnaire que l’on retrouve à l’annexe V à la Politique de gestion contractuelle de la Ville. Une copie de cette annexe est jointe en annexe au présent devis. Celle-ci doit être dûment complétée et signée devant un témoin qui appose également sa signature sur le document , à défaut de quoi la soumission peut être déclarée non conforme et être rejetée . Les soumissions (une copie originale et trois copies complètes) doivent être envoyées par courrier recommandé ou remises de main à main dans une enveloppe cachetée. Les soumissions par télécopieur ou par courrier électronique ne sont pas acceptées. Les enveloppes doivent porter la mention « Services techniques d’inspection et d’analyse de bornes d’incendie » et être adressées à l'adresse suivante : M e Georges Deschênes, OMA, avocat-greffier Service du greffe et des affaires juridiques Ville de Rivière-du-Loup 65, rue de l’Hôtel-de-Ville, C. P. 37 Rivière-du-Loup (Québec) G5R 3Y7 Il appartient aux soumissionnaires de s’assurer auprès du Service du greffe et des affaires juridiques que l’enveloppe contenant sa soumission a bel et bien été reçue par ce service avant la date et l’heure prévues, et ce, quel que soit le mode de transmission utilisé par le soumissionnaire. Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire de soumission préparé à cette fin par la Ville et joint au présent devis. Celui-ci doit être rempli à l’ordinateur, dactylographié ou rempli en lettres majuscules et inclure tous les renseignements demandés. Le montant global forfaitaire de la soumission, incluant le coût de toutes les taxes applicables, doit être indiqué à la fois en chiffres et en lettres. Tout document joint à l’original doit être reproduit et annexé à chacune des copies. Toute rature faite sur l’original de la formule de soumission doit être paraphée par le ou les signataires de la soumission. Seules les informations inscrites par le soumissionnaire peuvent être raturées. Toute fausse déclaration entraîne automatiquement le rejet de la soumission . De plus, la Ville de Rivière-du-Loup ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions présentées. Gérald Tremblay, ing. Directeur du Service des travaux publics Février 2013