Conseils stratégiques et accompagnement de gestion

COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL APPEL D'OFFRES DE SERVICES Dans le cadre d’une évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : AP1734DA13667 – Conseils stratégiques et accompagnement de gestion Description sommaire Par le présent appel d’offres, la Commission vise à obtenir d’un fournisseur les services de trois ressources ( Architecte / analyste d’affaires senior , Conseiller en gestion de projet intermédiaire , Modélisateur de processus d’affaires ) , pour supporter la Vice-présidence au partenariat et à l’expertise-conseil (VPPEC) en matière de conseils stratégiques et d’accompagnement de gestion. Le fournisseur qualifié sera sollicité pour réaliser plusieurs mandats spécifiques dans les domaines d’analyse d’affaires, de gestion de projet et de modélisation de processus. Pour chacun des mandats spécifiques, un des trois profils de ressources présentées dans ce devis sera mis à contribution. Seuls les fournisseurs possédant les qualifications préalables et identifiées dans le présent document d’appel d’offres peuvent présenter une soumission. Envergure et durée du mandat Globalement, les travaux du fournisseur débuteront vers le 18 mars 2013 et se termineront au plus tard vers le 17 mars 2015 (sous réserve) . À titre indicatif, la Commission estime que l’ensemble des mandats spécifiques qui seront confiés au fournisseur à la suite de l’adjudication seront répartis, en jours-personnes, selon la ventilation suivante : Architecte / analyste d’affaires senior : 250 jours Conseiller en gestion de projet intermédiaire : 75 jours Modélisateur de processus d’affaires : 50 jours Le fournisseur ne doit considérer cet ordre de grandeur qu’à titre indicatif et non comme un minimum et un maximum. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la Commission. Lieu des travaux Pour l’exécution des différentes activités et la production des biens livrables, la Commission estime que l’exécution des mandats aura lieu à 75 % au bureau de Québec (524 rue Bourdages) et à 25 % au bureau de Montréal (1199 rue de Bleury). Conditions d’admissibilité 1. La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 2. Le fournisseur doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions ni après ces date et heure. Par conséquent, une attestation délivrée après la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions ne sera pas acceptée. 3. Le fournisseur doit présenter avec sa soumission, le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » joint à la section formulaire, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui de la Commission ou contenir les mêmes dispositions. 4. Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Commission, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. 5. Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits au document d’appel d’offres. 6. Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. 7. Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la Commission à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 15 heures, le 28 février 2013 . Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par le comité de sélection. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe au document d’appel d’offres. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la Commission La Commission mandate la personne suivante pour la représenter : Rémi Fillion Conseiller en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5653 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) La Commission oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur. Ouverture des soumissions Veuillez noter qu’il n’y aura pas d’ouverture publique pour cet appel d’offres. Les fournisseurs intéressés à connaître le nom de tous les fournisseurs ayant déposé une soumission devront communiquer par courriel avec le conseiller en gestion contractuelle de la Commission. Autres informations La Commission ne s’engage à accepter aucune des soumission reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. Québec, le 12 février 2013