Entretien du réseau d'éclairage public et service électrique général

Les documents du présent appel d’offres seront disponibles à compter du 31 janvier 2013 sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) contre paiement exigible par SEAO, le cas échéant. Les soumissions, sous enveloppes scellées, portant l’inscription « Appel d’offres 2013-03 – Entretien du réseau d’éclairage public et service électrique général » seront reçues à l’hôtel de Ville de Pincourt, 919, chemin Duhamel, Pincourt (Québec) J7V 4G8 jusqu’au 14 février 2013 , 11 h 30 , heure locale, pour y être ouvertes publiquement à l’hôtel de Ville, le même jour à compter de 11 h 30. L’hôtel de Ville est ouvert de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés. Pour être valable, chaque soumission doit obligatoirement et sous peine de rejet :

1. a)
   être présentée sur le formulaire fourni par la Ville ;
2. b)
   être accompagnée de tous les addenda;
3. c)
   être accompagnée d’un cautionnement de soumission valide pour une période de 120 jours suivants la date d’ouverture des soumissions ou d’un chèque visé d’une somme de 10 % (voir le Cahier des instructions aux soumissionnaires);
4. d)
   être accompagnée d’une lettre d’engagement émise par une compagnie d’assurance confirmant que, si le contrat est accordé et accepté, elle émettra en faveur de la Ville de Pincourt une garantie d’exécution du contrat pour cinquante pour cent (50 %) du montant forfaitaire du contrat. Cette lettre devra être valide pour une période de 120 jours suivants la date d’ouverture des soumissions;
5. e)
   être accompagnée de lettres d’engagement de compagnies d’assurances autorisées à faire affaire au Québec, valides pour une période de 120 jours suivant la date d’ouverture des soumissions, garantissant l’émission des polices d’assurances comportant les couvertures d’assurances définies au Document d’appel d’offres (voir Cahier des articles généraux). Une copie authentique des polices sera requise dans les 10 jours de l’adjudication du contrat;
6. f)
   être accompagnée de la déclaration du soumissionnaire (signée, complétée et assermentée) jointe aux documents d’appel d’offres.

La présente demande de soumission ne constitue pas une offre de contracter avec aucun des soumissionnaires et la Ville de Pincourt ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et n’assumera aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires qui renoncent, en déposant une soumission, à toute réclamation contre la Ville de Pincourt. Pincourt, le 31 janvier 2013 M e Etienne Bergevin Byette Greffier/Avocat conseil