Entretien ménager, service de concierge, service après l'horaire de travail

Propriétaire : SODEC (Société de développement des entreprises culturelles) 36 ½, rue Saint-Pierre Québec (Québec) G1K 3Z6 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Projet : La SODEC demande des soumissions auprès d’entrepreneurs en entretien ménager pour fournir la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et la supervision nécessaire pour effectuer de l’entretien ménager, fournir le service de concierge durant les heures ouvrables et après l’horaire de travail. Obtention des documents de soumission : Les documents de soumission complets sont disponibles par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres (SÉAO : www.seao.ca ). Les frais de préparation de la soumission sont à la charge du soumissionnaire. La SODEC ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues . Type de contrat : Contrat à forfait et à exécution sur demande pour certains travaux. Garantie de soumission : Toute soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission, émise en faveur de SODEC. Cette garantie de soumission doit prendre l’une des deux formes suivantes : soit un montant de 25 000$, sous forme de chèque visé, de mandat, de traite bancaire soit un montant de 40 000$, sous forme de cautionnement émis par une compagnie détenant un permis d’assureur au Canada, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Remise des soumissions Les soumissions devront être déposées au bureau de la SODEC, 36 ½, rue Saint-Pierre, Québec (Québec), G1K 3Z6, dans des enveloppes cachetées, au plus tard le 31 janvier 2013 à 14h00, heure locale; elles seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Tous les documents présentés par les soumissionnaires devront être rédigés en français. Seuls peuvent soumissionner les entrepreneurs qui ont les qualifications requises, qui peuvent faire la démonstration de leur expérience et qui ont une place d’affaires au Québec ou dans un des territoires visé par les accords applicables. Réunion d’information et visite du site La Société convie les soumissionnaires à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des soumissionnaires sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 9h00, heure en vigueur localement, le 16 janvier 2013 à l’adresse suivante. 36 1/2, rue Saint-Pierre QUÉBEC (Québec) G1K 3Z6 Il est fortement recommandé aux soumissionnaires d’assister à cette réunion. Cette réunion sera suivie d’une visite partielle des lieux d’exécution des travaux d’entretien ménager: Les soumissionnaires qui le souhaitent pourront effectuer une visite complète sur rendez-vous les 21, 22 et 23 janvier 2013 entre 9h00 et 12h00 et entre 13h00 et 16h00. Résumé des besoins : Pricipalement, le fournisseur est responsable de l’entretien ménager régulier et du grand ménage des corridors, espaces communs et salles de mécaniques des immeubles locatifs de la Société (27 immeubles dont 19 immeubles locatifs de 6 logements et moins). Il doit également effectuer l’entretien ménager d’un espace à bureaux (quotidien et grand ménage). Cet espace à bureau a une superficie 350 mètres carrés . Le fournisseur doit également assurer le service de concierge notamment: visite hebdomadaire des propriétés, déverrouillage de portes, collaboration avec d’autres fournisseurs de la Société, interventions mineures associées au métier de concierge, telles que : Enlever la glace sur le bas des portes. Distribuer des messages écrits dans les boîtes aux lettres des locataires. Ramasser des ordures ou objets abandonnés. Faire le ménage dans des locaux vacants ou après des réparations mineures. Changer les ampoules. Sortir les ordures. Monter les drapeaux. Le fournisseur doit également assurer le service après l’horaire de travail pour traiter les demandes de réparation nécessitant une intervention ne pouvant être reportée au jour ouvrable suivant. À cette fin, la Société fournit une liste de fournisseur pour obtenir différents services relatifs aux métiers de la construction et à l’entretien de bâtiments. Ce service doit être disponible le soir, la nuit, les jours fériés et les jours où le personnel de la Société est en congé. Le fournisseur doit également prendre en charge les cas relatifs aux clés oubliées et aux systèmes de télésurveillance. Toute entreprise qui se procurerera les documents d’appels d’offre et qui ne déposera pas de soumission devra compléter et retourner le questionnaire de non participation de la section 1.8 des documents d’appel d’offres..

BENOIT-PIERRE BERTRAND

Directeur du patrimoine immobilier Québec, le 11 janvier 2013